進行清潔保養(yǎng)時，一定要先確定所用的布是否乾凈，當清潔或拭去灰塵之後，一定要先翻面或換一塊乾凈的布再使用，不要一再重覆使用已經臟掉的那一面，也不要將濕的布面長時間留置在木制辦公家具表面上，以免濕氣滲入木頭里，損壞辦公家具的亮光表層。此外，擦拭布使用完后切記要洗凈、晾乾。至于布料材質的辦公家具，如布沙發(fā)，則可以使用清潔地毯的清潔保養(yǎng)劑。使用時，先以吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。

在清潔保養(yǎng)辦公家具時，有四點必須注意的地方： 1.勿以乾布擦拭辦公家具：由於灰塵是由纖維、砂土等構成，許多消費者習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。

2.避免不當使用蠟制產品：有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具看起來霧霧得有斑點。

3.勿以粗布或舊衣當抹布：擦拭辦公家具時，使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。

4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發(fā)霉或局部變形，減短使用壽命。

涂料除了必要的保護性外，還要具有較高的裝飾性，例如室內使用的木制辦公家具，電視機殼體和縫紉機臺板等，都有要法度表面顏色均勻鮮艷，漆膜豐滿厚實，平整光滑，具有一定的亮光和亞光，木材紋理清晰，這就要求表面的漆膜具有一定的光澤和較高的透明度，因此，應選用本身沒有顏色或顏色較淺的透明涂料，深色的，如能脫色則應進行脫色處理，為了提高家具的裝飾效果，不透明涂料（各種色漆）也應選用那些色彩美觀的品種。

在家具的材料，結構類型和實用功能已經確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發(fā)揮創(chuàng)造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。