由于數(shù)碼印刷機中的印版或感光鼓可以實時生成影像，檔案即使在印前修改，也不會造成損失。電子印版或感光鼓使您可以一邊印刷，一邊改變每一頁的圖像或文字，使每一頁的內(nèi)容都不同，這稱之為個性化功能。另外將電子檔案傳送至其它地點，您可以在世界上任何地方進行印刷。如果您有幾千本50頁的小冊子需要在年終會議上分發(fā)，這種印刷方式能解決您運輸這些印刷品的問題。

數(shù)碼印刷系統(tǒng)主要由印前系統(tǒng)和數(shù)碼印刷機組成，有些系統(tǒng)上還配備裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信息，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文，然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

印刷方式全數(shù)字化。數(shù)碼印刷過程是從計算機到紙張或印刷品的過程(Computer to Paper/Print)，即直接把數(shù)碼文件、頁面(DigitalFile/Page)轉(zhuǎn)換成印刷品的過程。這是全數(shù)字化生產(chǎn)過程，工序間不需要膠片和印版，無傳統(tǒng)印刷工序的繁瑣工序。

數(shù)碼印刷技術(shù)可進行分辨力為2400dpi、230線/英寸的高精度圖像印刷，采用特種油墨提高產(chǎn)品美觀性的同時，也提高了產(chǎn)品的防偽性能，給標(biāo)簽的個性化圖案及文字賦予了豐富的內(nèi)涵。

數(shù)字標(biāo)簽印刷機多可進行七色印刷，特別適合有專色和特殊色要求的標(biāo)簽印刷，如企業(yè)專色或防偽專色。