互通性：廣告屏結合內屏軟件的收銀明細讓顧客清楚的看到自己的消費明細。

協同性：營業(yè)窗口服務結合后臺數據化，增強辦公應變能力，前臺與后臺信息同步化，實現前臺服務與后臺完善管理。

統(tǒng)一化：通過專門的業(yè)務辦理門戶形象，與客戶無距離進行溝通交流，從而樹立有特色的公眾辦公形象統(tǒng)一化。

收款員在每日換班、下班前，要進行結賬處理。將現金抽屜中的現金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機，收款機就會記錄下該收款員這個階段的工作情況，并打印出收款員的銷售對賬單，反映出收入的盈虧情況，憑此依據進行交班、接班、交款和結款處理。

過去零售業(yè)常規(guī)收銀機只能處理簡單收銀，發(fā)票，結帳等簡單銷售作業(yè)，得到之管理情報極為有限，僅止于銷售總金額，部門銷售基本統(tǒng)計資料。

POS系統(tǒng)除能提供銷售情報外，透過銷售記錄能掌握賣場上所有單品庫存量供采購部門參考或與EOS系統(tǒng)連結。

整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數據庫應用軟件。