頒獎完畢后,所有禮儀同時轉(zhuǎn)身仍從臺的右側(cè)下臺,也可以不一齊下臺,可以頒完一位下一個禮儀,這要視具體情況而定。
領(lǐng)導(dǎo)下臺時仍由禮儀引導(dǎo)下臺,頒獎時禮儀要特別留心,上臺前檢查好托盤上的紅布是否鋪好,下臺時仍要雙手托住托盤下臺,切不可將托盤拎在手里下臺,那樣舞臺效果太糟糕。
9、簽約:
舉行慶典簽約儀式時,禮儀應(yīng)雙手托合同上臺,繞到簽約領(lǐng)導(dǎo)身后,從右后方將合同展開放在領(lǐng)導(dǎo)面前.若領(lǐng)導(dǎo)簽約時忘記交換合同,要及時提醒或主動幫助交換,待領(lǐng)導(dǎo)走后將合同收好拿下來。
接待工作應(yīng)做到有禮有節(jié),同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛。一些社會效益、經(jīng)濟(jì)效益較好的組織,常利用周年紀(jì)念日,尤其5,10或20周年大慶,來宣傳本組織成就,架構(gòu)遠(yuǎn)景,以鼓舞士氣、凝聚人心、擴(kuò)大影響,從內(nèi)而外形成宣傳攻勢,提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀(jì)念冊,通過文字、圖片來介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。
慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反響,一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神,提高了企業(yè)的斗志與凝聚力,另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前,真是花小錢辦大事的絕好典范。
在活動進(jìn)行當(dāng)中經(jīng)常會有許多意外情況的發(fā)生,我們經(jīng)常所說的活動中發(fā)生的意外情況大致可以分成三層,一層的含義是事件發(fā)生、發(fā)展的速度很快,出乎意料;第二層的含義是事件難以應(yīng)對,采取非常規(guī)方法來處理?;顒庸芾碜鳛橐粋€復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理,不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位,在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件,那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。
3。氣候突變大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動,專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。