開業(yè)慶典選擇場地應考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
開業(yè)宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質(zhì)準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設(shè)備準備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設(shè)備,有技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
演出場地的確定
一般來說,體育館的優(yōu)勢是整體具有較好的氛圍及空間感,而且體育館的大空間可以允許大量的演出活動人數(shù),而且配備的相關(guān)演出活動現(xiàn)場所需用到的一些硬件設(shè)施以及相關(guān)的服務(wù)人員在一定程度上面來說都比較充分,同時演出活動的舉辦也不會受到天氣的影響。但是各個體育館的設(shè)計也是千差萬別,各有不同,選用定圓形、長方形的,不選選擇柱子比較多的體育館。
實地彩排,提前熟練
在商場開業(yè)活動正式開始之前,可以提前預約一個時間,從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動的人員全部一起,進行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細,以便提前改進,促使活動有條不紊如期舉行
活動安保安排
活動現(xiàn)場有很多的人,活動現(xiàn)場要提前安排有安保,還要對安保有培訓,主要是為了防止活動出現(xiàn)有踩踏等現(xiàn)場,或者避免活動現(xiàn)場中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動的事宜。