慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。

確定演出活動場地可以提前進場布置的時間，確保供應商按時的參與演出活動場地的布置，復雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預留時間彩排和燈光音響的調(diào)試。

開業(yè)慶典具體流程：

1、全體工作人員就位（主辦方、承辦方、服務人員）

2、簽到處籌備工作（檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等）

3、迎賓簽到工作（簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導休息）

4、舞獅舞龍熱場助興表演（歡迎嘉賓及活躍氣氛）

5、主持人開場，介紹主題及嘉賓名單等（開場音樂、音響燈光配合）

6、舉辦慶典單位領導致歡迎辭（主持人是領導的話，由主持人致歡迎辭）

7、嘉賓代表致賀詞（友人祝賀的角度致辭）致辭）

8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請上主席臺（禮儀小姐準備剪彩或啟動用品）

9、開業(yè)慶典剪彩儀式（現(xiàn)場音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛）

10、舞獅點睛、采青、吐福（一般需要提前準備紅包，金額不限，預示吉祥）

11、慶典領導及嘉賓合影留念

12、嘉賓去往慶典答謝宴會現(xiàn)場（專車或引導車）

13、慶典酒會特色節(jié)目表演助興

14、單位領導致答謝祝酒辭，《舉杯吧，朋友》響起

15、慶典答謝宴會時間（慶典活動結(jié)束）共賞為佳。