大型活動要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。
大型活動往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市,恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān),費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費(fèi),為什么還要組織這樣的大型活動呢?當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請;嘉賓組成:政治。政府官員、地方權(quán)勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之,客人應(yīng)具有一定的代表性;邀請要求:邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后,組織者應(yīng)在當(dāng)天通過電話向其致敬。我會在慶祝的晚給你打電話。
以常見的企業(yè)慶典禮儀策劃為例,場景布置、喜慶鑼鼓、氣球、鮮花、領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩等都是非常普通的行為。在正式的場合,如大型會議為了顯得莊重,可以這樣重復(fù);但對工商企業(yè)而言,就應(yīng)該尋求突破了。如屬于社區(qū)性商業(yè)網(wǎng)點就應(yīng)該以社區(qū)居民為重心做文章,如屬僑胞投資的則可從故鄉(xiāng)情、思鄉(xiāng)情這一方面尋求創(chuàng)新,還有各類社會關(guān)心的熱點話題等,都可作為參考。
慶典禮儀策劃的核心就是創(chuàng)新性,策劃就是需要創(chuàng)新,跟在他人后面人云亦云,是策劃的悲劇。策劃界有句行話:“創(chuàng)新是天才,跟隨是庸才,重復(fù)是蠢材”,這是很有道理的。創(chuàng)新包括:創(chuàng)意要新穎,手法不落俗套,內(nèi)容貼近公眾,時機(jī)恰到好處,規(guī)模大小適度,不能走別人走過的老路。