公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃,主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來(lái)綜合考慮。首先,公司開(kāi)業(yè)慶典策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進(jìn)行周密的布置。建議成立一個(gè)籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開(kāi)業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會(huì)因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時(shí)間安排,確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個(gè)方面。
在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng):
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì),也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能,社會(huì)技能,和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此,公關(guān)人員在組織慶?;顒?dòng)時(shí),應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,頭腦冷靜,井然有序.一般來(lái)說(shuō),慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開(kāi)始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單,并編制賀詞和答復(fù),賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng),事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來(lái)紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽,增加宣傳機(jī)會(huì)。
(9)通過(guò)討論和信息廣泛征求意見(jiàn),整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請(qǐng);嘉賓組成:政治。政府官員、地方權(quán)勢(shì)人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡(jiǎn)而言之,客人應(yīng)具有一定的代表性;邀請(qǐng)要求:邀請(qǐng)?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來(lái)賓發(fā)出邀請(qǐng)后,組織者應(yīng)在當(dāng)天通過(guò)電話向其致敬。我會(huì)在慶祝的晚給你打電話。
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