會議室、電化教學室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設(shè)備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如：要打開多種設(shè)備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設(shè)備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運而生。

會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

同傳設(shè)備是實現(xiàn)高級別國際會議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設(shè)備，通過該設(shè)備可以保證演講者在演講的同時，內(nèi)容被同聲傳譯員翻譯成指定的目標語言，并通過另外的聲道（頻道）傳送給與會代表。與會代表可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道，博世同傳設(shè)備的音頻高保真效果一直是業(yè)內(nèi)口碑，知名度的產(chǎn)品。為了滿足客戶對語言的實際需求，我們的同傳設(shè)備一般又分為4通道、8通道、16通道、32通道，每個通道傳輸一種語言。

會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其的混響時間，混響時間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。