1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
我國《公司法》在其有關(guān)條款中對公司登記作了具體規(guī)定,并于1994年6月頒布了《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》,明確規(guī)定有限責(zé)任公司和股份有限公司的設(shè)立、變更和終止,都應(yīng)該依照該條例辦理登記。此外,我國1988年發(fā)布了《企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》,國家工商行政管理局還發(fā)布了一系列行政規(guī)章,公司登記均應(yīng)適用。
股東是公司的主人,由股東組成的股東大會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當(dāng)成這個股東所占的股權(quán)比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進(jìn)行代持,不進(jìn)入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權(quán)益的同時簡化股權(quán)架構(gòu)。一個簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項(xiàng)。
股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是在準(zhǔn)備公司注冊階段需要認(rèn)真思考決定的事項(xiàng)。
公司核準(zhǔn)登記的工作程序是指由各級公司登記機(jī)關(guān)根據(jù)上級機(jī)關(guān)的規(guī)定和工作實(shí)際制定的具體工作規(guī)程。一般應(yīng)包含三個步驟。
受理、審查:公司登記機(jī)關(guān)受理公司登記申請后,由審核人員對申請人提交的登記文件進(jìn)行審核,并提出具體審核意見。
核準(zhǔn):公司登記機(jī)關(guān)的法定代表人或者授權(quán)的人員,根據(jù)審核意見,決定核準(zhǔn)公司登記或駁回登記申請。
發(fā)照:公司登記機(jī)關(guān)根據(jù)核準(zhǔn)結(jié)果,核發(fā)營業(yè)執(zhí)照或發(fā)出不予核準(zhǔn)的通知書,并將有關(guān)公司登記材料整理歸檔。