一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報道，以達到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進行一系列的準(zhǔn)備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動流程
1.細節(jié)準(zhǔn)備工作
（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。
（2）活動活動，會議進行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報告活動，任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
（3） 再次召開會議，核實各部門籌備工作的落實情況，并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動前策劃并修改慶典計劃，確?；顒恿鞒痰捻樌麑嵤?。
3.申請審批
根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設(shè)備等活動需求方面的應(yīng)用。
4.落實宣傳工作
宣傳部門負責(zé)制作和展示海報、展板和通訊手稿，新聞處負責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個重要的，發(fā)揮涉外活動。
5.致辭。
一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級主管部門派代表出席了開幕式，應(yīng)使開口向下，安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應(yīng)詳細說明每個人的講話，身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動部：負責(zé)會場清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門：編寫簡報，及時的交貨，后期制作展板，展示。
企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。
1.所需的資源和項目預(yù)算
根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預(yù)算，確定整體的活動預(yù)算之后才能進行下一步的公司。
2.年會活動策主題：
深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。
3.年會地點
年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。
4.年會活動安排
①年度會議的正式執(zhí)行時間：
②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定
③協(xié)調(diào)和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品
④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單
4.年度活動方案編制和政策要求
無論年會的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。
什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機構(gòu)。活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務(wù)能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。
而實踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關(guān)的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關(guān)的活動策劃執(zhí)行的團隊。
大型活動策劃的4個步驟
從程序上說，大型活動策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請求執(zhí)行
1、立項
即是要把活動作為一個項目斷定下來，這個活動要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進行查詢和可行性研討
做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國家對于大型活動方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門、歷史上同類個案的資訊、場所狀況和時間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。
可行性研討，是一個十分主要的工作進程。研討規(guī)模包含大型活動的社會適應(yīng)性，包含社會環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點思考，做這么的活動是不是有利于咱們宣揚方面節(jié)約費用?假如我投進前言做廣告，比做大型活動更有用，大型活動就不必定做了。還有社會物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動需求動用許多社會物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動要思考氣候的狀況，戶外活動思考更多的萬山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問，這些都是咱們要進行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題，進行構(gòu)思
除了自個構(gòu)思外，咱們要格外強調(diào)團體構(gòu)思的概念。我不贊成自個策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國演義年代要有一個諸葛孔明，靠一自個拈指算出啥妙計來，而是靠組合團體策劃。這不是泯滅自個的構(gòu)思，團體構(gòu)思的進程也一直貫穿著自個的構(gòu)思進程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個學(xué)科的歸納和團體的智慧，而不是某個大師的創(chuàng)作。
4、計劃證明
計劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計劃證明一般運用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長處移植法。