企業(yè)要舉辦一場(chǎng)活動(dòng),都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo),提前制定好計(jì)劃,才能保證活動(dòng)的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過程,就被稱之為活動(dòng)策劃的過程。
對(duì)于每一個(gè)舉辦活動(dòng)的單位和組織來說,他們花錢找活動(dòng)公司策劃一場(chǎng)活動(dòng)的目的就是想通過有聲有色的活動(dòng)本身,來擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動(dòng)策劃應(yīng)用當(dāng)中,并不是每一場(chǎng)看似熱鬧非凡的活動(dòng)都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的終目的都是為了賺錢盈利,但想要通過活動(dòng)賺錢的前提是要把整個(gè)活動(dòng)本身特色和意義凸顯出來,這樣的活動(dòng)才能掙到錢,而且想不賺錢都難。故此,在策劃活動(dòng)執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性,方案本身就存在問題的話,整個(gè)活動(dòng)也就注定了失敗。一般來說,杜絕了缺乏亮點(diǎn),缺乏意義的策劃,整個(gè)策劃活動(dòng)也就變得容易成功了。
沒有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃是大多數(shù)活動(dòng)夭折的主要原因,在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法,沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動(dòng)時(shí),那么這就說明了這個(gè)策劃活動(dòng)本身并沒有亮點(diǎn)能吸引到客戶,即便舉辦這樣的活動(dòng),后也會(huì)白白浪費(fèi)錢。假如在看到活動(dòng)策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了,那么亮點(diǎn)也就出來了。策劃活動(dòng)舉辦了,而且活動(dòng)本身的立意很高,能讓人們感覺到其中影響力,能體現(xiàn)出其中的社會(huì)價(jià)值,那么參與其中的消費(fèi)者便會(huì)愿意出席該活動(dòng),便能從中有所體驗(yàn)。
活動(dòng)策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力,如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好,可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。
2、客戶對(duì)策劃方案的價(jià)格可接受范圍,如果一家公司想找的活動(dòng)策劃公司做一場(chǎng)策劃,只是簡(jiǎn)單宣傳一下,你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作,主動(dòng)與客戶溝通交流,切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動(dòng)策劃公司幾乎沒什么售后可言。有,也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨(dú)特,要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可,同時(shí)也可以讓客戶得到更大的回報(bào),所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難,有很多不確定因素,不可抗力。如天氣,時(shí)間,人員等。所以方案要多些,要綜合排除這些因素選著合適的,或者到時(shí)A計(jì)劃不行,就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力,一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了,只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪?,達(dá)到客戶意向以上的完美效果。
什么是活動(dòng)策劃公司?活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動(dòng)策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng),重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。
我們都知道“有舍才有得”的道理,想要在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此之大的市場(chǎng)中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來提升業(yè)績(jī),而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主,那么你知道這是為什么嗎?
營(yíng)銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過前者。
通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳,而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司,這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳,因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律,但在變化快速的社會(huì)中,通過活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式,從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。
而實(shí)踐證明,活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶,他們通過策劃舉行相關(guān)的活動(dòng),終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今,工地動(dòng)土,會(huì)舉行奠基儀式;新店開張,會(huì)策劃開業(yè)活動(dòng);新樓盤開盤,會(huì)舉行開盤活動(dòng)等等,因此活動(dòng)隨處可見,從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢,但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果,那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒有錯(cuò),錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。
的活動(dòng)策劃公司的價(jià)值主要體現(xiàn)在這些方面:
首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動(dòng)力量,發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動(dòng)力,基于文化。對(duì)于企業(yè)來說,舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大量的人力資源,那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。那么作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃,用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的核心內(nèi)容,借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化,從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。
其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身,而是通過提煉企業(yè)的活動(dòng)核心,用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中,從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“亮點(diǎn)”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面,當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。