企業(yè)在日常的工作流程中都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件數(shù)據(jù)。而在如今的社會(huì)上,知識(shí)產(chǎn)權(quán)已經(jīng)成為了企業(yè)的核心重要資產(chǎn)。所以,及時(shí)整理和利用文件資料對(duì)企業(yè)有著維護(hù)自身權(quán)益,防范和控制風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)的作用。各種文件檔案都記載著企業(yè)的發(fā)展歷程;隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,文檔會(huì)呈倍速上升。但是企業(yè)對(duì)于文件的管理普遍都是簡(jiǎn)單地備份和保存。因此,管理人員不僅會(huì)遇到文件混亂、分類困難、檢索不便、紙質(zhì)文件容易受損等情況,如果出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或離職的情況,還會(huì)容易導(dǎo)致文件丟失和泄露。
為了進(jìn)一步強(qiáng)化公司的文檔管理和智能化水平,提高管理人員的工作效率,科研人員通過(guò)不斷的改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新,終開(kāi)發(fā)出了YOTTA企業(yè)云盤。它具有文件統(tǒng)一集中管理的功能,可以幫助企業(yè)快速進(jìn)行文件分類,使文件具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和智能化等特點(diǎn)。
不僅如此,YOTTA企業(yè)云盤還支持多種文件格式、多場(chǎng)景應(yīng)用,多人同時(shí)在線編輯、上傳、下載、預(yù)覽、修改等功能,甚至管理文件所有歷史版本,實(shí)現(xiàn)了文件快速查找、輕松訪問(wèn)等一站式服務(wù)。輕松解決了企業(yè)管理文件的痛點(diǎn),使企業(yè)辦公更、更智能化。
企業(yè)云盤的文件共享管理功能使得文件在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)資源共享,同時(shí)又易于收發(fā)。為了順應(yīng)時(shí)代的改革,企業(yè)云盤還可以實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、多終端的應(yīng)用模式,擺脫時(shí)間與空間的限制,使文件管理和應(yīng)用更加和便捷。
為了滿足企業(yè)對(duì)文件資料信息的性和完整性的需求,企業(yè)云盤擁有分布式存儲(chǔ)的功能,對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有異地容災(zāi)、零知識(shí)加密的特點(diǎn)。并且在使用云盤瀏覽文件時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加防擴(kuò)散水印,以此來(lái)保證信息,使企業(yè)信息資產(chǎn)得到傳播和利用。
YOTTA企業(yè)云盤可以幫助企業(yè)有效提高工作效率,使公司運(yùn)營(yíng)更加順暢便捷,同時(shí)還節(jié)省了不少人力物力,滿足了企業(yè)在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中的一切需求。