隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和迭代,各種產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)都取得了前所未有的進(jìn)展。近年來(lái),各種存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求量愈發(fā)增多。而企業(yè)云盤(pán)的出現(xiàn)恰恰緩解了這現(xiàn)象所帶來(lái)的各種壓力?,F(xiàn)在我簡(jiǎn)單從幾個(gè)方面來(lái)談?wù)勂髽I(yè)云盤(pán)給廣告媒體帶來(lái)了哪些影響。
首先,文檔的內(nèi)容和資源是媒體行業(yè)的基礎(chǔ),即使在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代,廣告內(nèi)容依然是媒體有攻擊性的“武器”。如何、地管理和利用內(nèi)容資源,關(guān)系到新形勢(shì)下媒體和廣告行業(yè)能否快速提升業(yè)務(wù)價(jià)值和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
一、媒體資源存儲(chǔ)混亂
散亂的稿件、客戶(hù)資料、作品方案都會(huì)隨著設(shè)備的損壞或人員的流動(dòng)而存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。資料一旦丟失,不僅會(huì)給公司帶來(lái)不可估量的財(cái)產(chǎn)損失,同時(shí)由于缺乏集中存儲(chǔ)管理,也會(huì)給查找媒體資源帶來(lái)不便。
二、多人協(xié)作和傳輸不便
工作中難免涉及到跨部門(mén)合作交流,但是大型文件傳輸在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中會(huì)受到限制,導(dǎo)致同事和客戶(hù)之間很難獲取圖片、音/視頻等資料信息。依靠郵件、微信等方式進(jìn)行文件傳輸和協(xié)作,歷史版本也會(huì)混亂;同時(shí)異地搞創(chuàng)作無(wú)法及時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行討論和確認(rèn),從而導(dǎo)致工作效率緩慢。
三、異地工作困難
員工經(jīng)常出差、參加活動(dòng)、拜訪(fǎng)客戶(hù),無(wú)法及時(shí)獲取公司動(dòng)態(tài);或者證件不全,在與品牌的互動(dòng)中不能及時(shí)將客戶(hù)所需資料發(fā)送給客戶(hù)。
YOTTA企業(yè)云盤(pán)解決方案
1、媒體資源標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)
YOTTA企業(yè)云盤(pán)擁有可擴(kuò)容的存儲(chǔ)空間、角色權(quán)限設(shè)置和管理的特點(diǎn)。對(duì)于不同部門(mén)、機(jī)構(gòu)、人員等文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸檔,并且根據(jù)不同的人員設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限和操作權(quán)限;方便公司管理人員隨時(shí)掌握各部門(mén)的運(yùn)營(yíng)狀況,提高管理效率。
2、加快媒體制作和執(zhí)行
對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行集中管理,目錄結(jié)構(gòu)采用松耦合架構(gòu)的方式來(lái)避免不必要的單位/組織占用空間而導(dǎo)致其失去使用價(jià)值。也可為各部門(mén)之間建立一個(gè)共享平臺(tái),快速實(shí)現(xiàn)文件在線(xiàn)編輯、預(yù)覽、上傳/下載、以及共享。
3、快速響應(yīng)客戶(hù)需求
YOTTA企業(yè)云盤(pán)強(qiáng)大的功能可以滿(mǎn)足企業(yè)日常辦公的各種需求,支持文件全文檢索、評(píng)論、外鏈傳輸?shù)雀弑憷僮???梢詫?shí)時(shí)獲取重要消息,了解公司進(jìn)展。
使用YOTTA企業(yè)云盤(pán)可以幫助企業(yè)走向更高的現(xiàn)代化管理“舞臺(tái)”,并且它的出現(xiàn)也逐漸改變了人們的辦公習(xí)慣。