培訓(xùn)會(huì)議
培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識(shí)傳授,所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高——除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn):場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
公益性/技術(shù)性論壇
此類會(huì)議多為公開(kāi)性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外,如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
展會(huì)=平臺(tái),利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái),我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力,樹(shù)立自己的品牌,鞏固老的客戶關(guān)系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的,展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的,不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫面,存在感強(qiáng),提升說(shuō)服力。1.收集信息:、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面,預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺(tái)設(shè)計(jì):在展覽公司中,展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心,無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位,企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè),為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳:主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓客戶知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。
4.邀請(qǐng)專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中,企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶一同去展會(huì)參觀洽談,無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī),不僅能引導(dǎo)商機(jī),又能鞏固或加深感情。
現(xiàn)代精致型:一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會(huì)議布置表現(xiàn)形式:會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式,針對(duì)具體活動(dòng)主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺(tái),烘托活動(dòng)氛圍、相應(yīng)活動(dòng)主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動(dòng)主題的會(huì)場(chǎng)布置,造價(jià)較高。
簡(jiǎn)單大氣型:一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺(tái)。適用類型:年會(huì)、發(fā)布會(huì)、講座、培訓(xùn)等。
簡(jiǎn)單大氣型:主背景板與兩塊會(huì)議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會(huì)議布置會(huì)場(chǎng)主背景采用一塊會(huì)議主背景板+兩塊會(huì)議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣,配備燈光、舞臺(tái)表現(xiàn)相應(yīng)活動(dòng)主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會(huì)議、開(kāi)幕式策劃等活動(dòng),無(wú)需LED或投影。
一個(gè)會(huì)場(chǎng)不會(huì)被起建成規(guī)格而定格形象,一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會(huì)讓你的場(chǎng)地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案。會(huì)議布置讓我們一起來(lái)了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛進(jìn)行烘托和渲染,讓會(huì)議活動(dòng)的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的選擇方案。