社團(tuán)會(huì)議

社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類(lèi)的書(shū)面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類(lèi)會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：

1、會(huì)標(biāo)、背景板

2、主席臺(tái)\聽(tīng)眾席、演講臺(tái)的布置，可參考：會(huì)議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設(shè)備

5、燈光、電源設(shè)備

6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排

7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

8、桌牌、

9、攝像設(shè)備，等

在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候，還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。

展會(huì)=平臺(tái)，利用展會(huì)這個(gè)平臺(tái)，我們可以展現(xiàn)自己的實(shí)力，樹(shù)立自己的品牌，鞏固老的客戶(hù)關(guān)系，發(fā)掘新的客戶(hù)群體。而且，展會(huì)是直面性、靈活性與互動(dòng)性的，展覽公司能使得展會(huì)相較與傳統(tǒng)媒體比較會(huì)更加有力得起到宣傳作用。因?yàn)檎箷?huì)是真實(shí)性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實(shí)際如何的文字或者畫(huà)面，存在感強(qiáng)，提升說(shuō)服力。1.收集信息：、三維的動(dòng)態(tài)的了解目標(biāo)展會(huì)的方方面面，預(yù)估展會(huì)規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者，有多少同類(lèi)產(chǎn)品的需求者等。

2.展臺(tái)設(shè)計(jì)：在展覽公司中，展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無(wú)論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過(guò)展臺(tái)體現(xiàn)出來(lái)。所以即使是一個(gè)小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點(diǎn)心思好好計(jì)劃、展臺(tái)設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)及展臺(tái)搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶(hù)能在短的時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進(jìn)行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。

3.做好宣傳：主動(dòng)出擊才能獲得更大的商機(jī)、挖掘出更深層次的客戶(hù)源、得到好的收益。把展會(huì)看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，讓客戶(hù)知道我們的平臺(tái)與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來(lái)完成這一過(guò)程。

4.邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實(shí)在展會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，企業(yè)邀請(qǐng)熟悉的客戶(hù)一同去展會(huì)參觀洽談，無(wú)疑是一個(gè)良好的交流契機(jī)，不僅能引導(dǎo)商機(jī)，又能鞏固或加深感情。

小攤位怎樣吸引客戶(hù)呢、大部份展覽中心會(huì)供應(yīng)廠商天花板聚光杰，展位搭建不然也可租賃攜帶式照明屑細(xì)，依據(jù)工業(yè)查詢(xún)，照明可將展品認(rèn)知度行進(jìn)30百分之至50百分之二、樹(shù)立主題式展覽攤位，大企業(yè)一般是選用傳統(tǒng)辦法展覽，且依托大規(guī)模場(chǎng)所，故小企業(yè)可以立異規(guī)劃以顯出色。

依攤位大小選擇大小合適的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過(guò)度擁堵或空泛。善加運(yùn)用組合式展覽用具，展位搭建防止效果運(yùn)用看似寶貴的桌布掩蓋桌子。盡量年光歲月、齊截化展覽，展現(xiàn)單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。

選用大批且較大的圖片，創(chuàng)造出劇烈的視覺(jué)效果，過(guò)火布滿或太小的圖片皆不易讀取，一同束縛文字的運(yùn)用。將圖片置放在視界以上，圖片要應(yīng)自壁板36英寸高以上的中心開(kāi)始放置。展位搭建運(yùn)用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái)，防止易融入布景的中性顏色。