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與傳統(tǒng)辦公模式相比,計算機信息處理技術(shù)在處理信息的過程中,具有非常明顯的快捷性、及時性和性,不僅能夠收集與整合大容量的數(shù)據(jù)信息,還能在調(diào)查的基礎(chǔ)上,不斷完善辦公自動化的理論和技術(shù)要求,提供決策上和制度上的支持。因此,應(yīng)強化辦公自動化管理體制,為辦公自動化提供服務(wù),實現(xiàn)文檔自動化管理,保證工作流程自動化,實現(xiàn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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文字處理:

新功能的介紹:

添加預(yù)設(shè)格式、即時對文檔應(yīng)用新的外觀、輕松避免拼寫錯誤共享文檔、快速比較文檔的兩個版本、查找和刪除文檔中的隱藏元數(shù)據(jù)和個人信息、向文檔中添加數(shù)字簽名或簽名行、防止更改文檔的版本、將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。

基本的編輯操作:

文本的選擇與查看、多種方式選定文本、選擇性粘貼的使用、審閱、批注和修訂、不同視圖下查看文、窗口的并排比較、拼寫檢查、語法和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、查找與替換、通配符查找與替換、格式查找與替換、特殊字符查找與替換

排版處理:

格式化文檔和排版、頁面版式的設(shè)置方法、創(chuàng)建頁眉和頁腳、如何設(shè)置頁碼、如何給文檔添加邊框和底紋、添加腳注尾注、簡繁體轉(zhuǎn)換功能、設(shè)置項目符號和編號、樣式和模板的綜合應(yīng)用、日歷、創(chuàng)建目錄

表格應(yīng)用:

表格與圖表、表格的創(chuàng)建與格式化、表格中的公式計算、表格自動套用格式、在表格中加入圖形對象、表格的排版、圖表與文檔混排、制作成績表、制作聯(lián)系卡、自制日歷、編輯公式、安裝公式編輯器、日歷、數(shù)學(xué)公式的。

以往的會議需求聚集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),商討企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,一個會議一般花費大量時間,導(dǎo)致會議參與人員身心俱疲。跟著辦公自動化的不斷推進,視頻會議的運用優(yōu)化了該問題,讓會議更輕松。經(jīng)過攝像頭傳輸技能,能夠看到一切會議內(nèi)容,身臨其境,實現(xiàn)辦公自動化。跟著無線網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,工作范疇網(wǎng)絡(luò)通信迅速崛起。此種網(wǎng)絡(luò)工作,改變了以往的封閉式工作室模式,工作人員能夠經(jīng)過計算機與網(wǎng)絡(luò)技能實現(xiàn)隨時工作。另外,為了確保企業(yè)信息,相關(guān)人員能夠結(jié)合權(quán)限布設(shè)不同的運用等級,設(shè)置多元化處理優(yōu)先權(quán),確保網(wǎng)絡(luò)工作的性。

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