商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片，印制名片時(shí)，在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大，是印多種不同名片，在不同的場(chǎng)合贈(zèng)送不同的名片。

在商務(wù)活動(dòng)時(shí)，不要忘記攜帶名片，名片應(yīng)有專門的名片夾存放，名片夾是放置在上衣胸口的袋子里，不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。

交換名片時(shí)是站著有禮貌地遞給對(duì)方，如果自己是坐著，對(duì)方走過來時(shí)，應(yīng)站起來表示尊重，問候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。名片要保持清潔，不要遞出臟兮兮的名片。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子化的名片變得越來越流行，交換變得越來越方便。利用手機(jī)名片識(shí)別軟件，快速識(shí)別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片，同時(shí)生成個(gè)性化的電子名片示網(wǎng)頁(yè)，從而可以快速分享和交換名片，代表性產(chǎn)品：因客名片、名片全能王等等，賦予名片更多的含義。

在一些英語(yǔ)沒有被普及的國(guó)家旅行時(shí)，一些有見識(shí)的游人就會(huì)使用一種一面印有英文，另一面印有當(dāng)?shù)貒?guó)家語(yǔ)言的名片。確保兩面的文字印刷質(zhì)量相同，以免無意中有暗示當(dāng)?shù)卣Z(yǔ)言是次等語(yǔ)言的嫌疑。在許多大城市中，有很多這方面的二十四小時(shí)服務(wù)。如果你去了東京或香港這樣的城市，卻沒有雙語(yǔ)名片，那就去問旅店的看門人哪里有這樣的服務(wù)。

膠印名片：是用名片膠印機(jī)印刷的名片。其特點(diǎn)為：使用專用盒裝名片紙，印刷隨意性較大、質(zhì)量可以，印完裝盒即可交貨。但膠印名片印刷復(fù)雜，印刷工序多、交貨周期長(zhǎng)、必須專業(yè)人員進(jìn)行操作，在彩色激光打印機(jī)面市前，主要都是膠印名片，現(xiàn)今已經(jīng)被數(shù)碼名片所代替。