有需要知道慶典活動(dòng)的種類、方案和人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，意境和氣氛也會(huì)不同。對(duì)慶?；顒?dòng)的類型有明確的概念是設(shè)計(jì)慶祝活動(dòng)的先決條件。慶祝活動(dòng)的計(jì)劃是量化慶?；顒?dòng)的規(guī)模。它也證明了慶典公司的實(shí)力和與公眾的聯(lián)系。它也是把握慶典需求的關(guān)鍵。參加慶?；顒?dòng)的人數(shù)多少，對(duì)場(chǎng)所的差異、物品的使用和秩序安排有基本的影響。 有必要有一個(gè)主要的和次要的理解，一個(gè)關(guān)鍵的和分級(jí)的安排。無(wú)論是什么樣的慶?；顒?dòng)，慶典舞臺(tái)都必須是慶典的關(guān)鍵，這是慶典的設(shè)計(jì)要求。儀式舞臺(tái)是慶?；顒?dòng)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)和貴賓講話的地方。舞臺(tái)和布景的外觀、色彩、文字和構(gòu)成都是決定慶典整體特色的要素。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展覽會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用。

陳列展覽設(shè)計(jì)是客戶煩惱的事情，這就需要尋找一家專業(yè)的展覽公司協(xié)助，恒毅銘展覽有著一批站在潮流前線的設(shè)計(jì)師，為你解決展覽設(shè)計(jì)的煩惱。

(1)陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的目標(biāo)

陳列展覽是一種有目的的行為。從本質(zhì)上看，商業(yè)展覽的目的是為了促銷，為商家實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)進(jìn)行直接、有效的宣傳;政府部門舉辦展覽的目的則主要考慮教肓效果和宣傳效果。因此，陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的終目標(biāo)是通過(guò)展示空間環(huán)境，采用一定的視覺(jué)傳達(dá)手段，借助一定的展具設(shè)施，將一定的信息和內(nèi)容傳達(dá)給觀眾，并以此對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生一定的影響。

陳列展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃的定位

陳列展覽項(xiàng)目規(guī)劃的定位是指在進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)觀眾心理和需求的分析，根據(jù)展出內(nèi)容和自身實(shí)力，來(lái)確定陳列展覽的設(shè)計(jì)思想、制作水平和陳列展覽的目標(biāo)。定位的準(zhǔn)確與否是個(gè)陳列展覽成功的關(guān)鍵。在定位前，必須深刻認(rèn)識(shí)對(duì)主辦單位而言，展覽會(huì)給參展商提供的是一種服務(wù)，但是這種服務(wù)不能簡(jiǎn)單理解為是主辦單位對(duì)參展商所提供的展覽服務(wù)，更重要的是展覽會(huì)本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。展覽會(huì)的主要功能是信息交流、品牌提升，而傳統(tǒng)的交易功能則在逐漸弱化。通過(guò)陳列展覽設(shè)計(jì)師在對(duì)產(chǎn)品調(diào)研及對(duì)企業(yè)文化形象理解的基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)定位體現(xiàn)這些功能。因此，通過(guò)“主題定位觀眾組織定位招展定位展場(chǎng)服務(wù)定位”的設(shè)計(jì)規(guī)劃定位流程，使展覽規(guī)劃有一個(gè)體的定位。