怎樣策劃一場高大上的年會？年會的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會場地、年會餐席、年會布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會色調(diào)、年會流程、年會節(jié)目。當然，高大上的年會要有高預算，這是前提。高端大氣上檔次的年會首先體現(xiàn)在年會場地的高級感。接下來年會布置部分，如果沒有找活動公司而是自己辦需要注意：1.來賓動線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計簡潔、扁平化。

以上是策劃高大上年會的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)保或獨特性特點的，如全息視頻互動秀。后，獎品的設(shè)定也會影響年會的高大上，推薦高質(zhì)量獎品如戴森、蘋果等大牌。

一場精彩的活動，除了要有一個閃光idea的策劃，還需要有落實到活動現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動的順利進行。

活動策劃是一場活動開始前的設(shè)計環(huán)節(jié)，對活動的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進行設(shè)計，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費。一份好的活動策劃，再加上一個的執(zhí)行團隊，才能構(gòu)成一場成功的活動。當活動前期的策劃工作準備好后，就到活動執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動執(zhí)行主要負責活動現(xiàn)場的實施工作，將策劃好的方案，落實到實際中來，活動執(zhí)行人員要以活動現(xiàn)場的順利進行作為使命，有的企業(yè)在預算不是很充足的情況下會選擇自己舉辦活動，活動現(xiàn)場會出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動的細節(jié)問題，具體包括以下三個方面。

1. 做好人員分工

現(xiàn)場的活動執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負責，比如誰是負責物料的，誰是負責現(xiàn)場人流走向的，誰是負責簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會導致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會提高，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找專門負責的人，還要清晰的了解活動策劃現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查

在活動開始前，要反復檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準備，檢查的時候應(yīng)至少兩個人確認，包括個個細節(jié)角落的檢查。

3. 時間的把控和隨機應(yīng)變能力

活動執(zhí)行人員要有非常清晰的時間觀念，把控好每一場活動環(huán)節(jié)的時間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個環(huán)節(jié)可以按原計劃順利進行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強的隨機應(yīng)變能力。很多活動是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團隊，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動時都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動中累積經(jīng)驗，還要有一定的承壓能力和隨機應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動，履行好活動執(zhí)行者的職責，秉承對活動行業(yè)的熱愛

那么年會策劃方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就帶大家詳細了解：年會策劃方案流程

1、年會主題

主題的策劃，應(yīng)當根據(jù)公司的經(jīng)營目標、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況，同時考慮企業(yè)文化和外

部市場等因素來確定。

2、年會內(nèi)容及操作流程

根據(jù)年會主題，設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:

（1）回顧與展望，這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導講話，即對過去和未來市場形勢的分析回顧。

（2）領(lǐng)導嘉賓致辭， 一般來說，企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導或嘉賓，因此，年會上須邀請他們致辭，讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

（3）員工表彰，這是年會的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。

年會策劃需要注意什么

1、 確立明確的目標

不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標，所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。

2、完善信息的采集分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上， 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。