慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)；如開業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過多、過濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡, 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢, 多辦事” 的原則, 不可擺排場講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
企業(yè)年會(huì)活動(dòng)可以按照年會(huì)對(duì)象、主題、形式、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行分類，同時(shí)我們?cè)谀陼?huì)活動(dòng)中需要注意一些事項(xiàng)，下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型以及需要注意哪些事項(xiàng)。企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的類型
1、年會(huì)對(duì)象類型
企業(yè)員工團(tuán)年年會(huì)、企業(yè)客戶年會(huì)、企業(yè)經(jīng)銷商年會(huì)、企業(yè)聯(lián)合年會(huì)、企業(yè)銷售員年會(huì)。
2、年會(huì)主題類型
拓展年會(huì)、旅游年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)年會(huì)、篝火年會(huì)、長征年會(huì)、電影年會(huì)、辯論年會(huì)、微電影年會(huì)。
3、年會(huì)形式類型
軍事年會(huì)、行政年會(huì)、酒會(huì)年會(huì)、活動(dòng)年會(huì)、竟技賽年會(huì)。
4、年會(huì)地點(diǎn)類型
酒店年會(huì)、旅游景點(diǎn)年會(huì)、農(nóng)家年會(huì)、海島年會(huì)、游艇年會(huì)。
5、年會(huì)內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會(huì)、述職年會(huì)、愿景年會(huì)、銷售規(guī)劃年會(huì)。等等
活動(dòng)策劃如何確定主題
1、根據(jù)特殊時(shí)間節(jié)點(diǎn)確定活動(dòng)主題
借用時(shí)間節(jié)點(diǎn)做活動(dòng)是常見的理由，往往可以形成周期性的活動(dòng),如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動(dòng)類型:公司年會(huì),品牌周年紀(jì)念活動(dòng),學(xué)術(shù)年會(huì),行業(yè)年會(huì),五一等活動(dòng)。
特點(diǎn):活動(dòng)周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動(dòng)過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動(dòng)態(tài)確定活動(dòng)主題
利用產(chǎn)品、企業(yè)新動(dòng)態(tài)做活動(dòng)，可以不受時(shí)間、季節(jié)的影響，靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動(dòng)類型:新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷會(huì)等。
特點(diǎn):需要策劃人員對(duì)產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)引導(dǎo)、組織。
3、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)確定活動(dòng)主題
熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是的活動(dòng)噱頭。社會(huì)熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)以及各個(gè)行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動(dòng)所用,也就是“借勢(shì)”。適用活動(dòng)類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會(huì)議活動(dòng),如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動(dòng)。
特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來的效果可能會(huì)適得其反。
4、通過聯(lián)合舉辦確定活動(dòng)主題
這種一般會(huì)與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨(dú)特性。利用多個(gè)足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動(dòng)類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方，且活動(dòng)規(guī)模一般較大。
特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
小公司現(xiàn)場布置創(chuàng)新方法
一、小公司典布置不用過于繁雜或者豪華，這根本不實(shí)用
作為慶典活動(dòng)所表達(dá)的就是喜慶和熱鬧的氛圍，為了吸引廣大群眾去關(guān)注慶典活動(dòng)的舉辦，同時(shí)渲染出公司的商業(yè)宣傳目的。所以，小公司典現(xiàn)場布置要以簡約而富有創(chuàng)意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點(diǎn)綴裝飾畫
比如，標(biāo)牌，背景搭建，舞臺(tái)搭建，還有就是進(jìn)場音樂的播放，道具的準(zhǔn)備等等。每一個(gè)細(xì)節(jié)都必不可少，也得做到謹(jǐn)慎、到位，才可以確保慶典活動(dòng)順利進(jìn)展。
三、小公司慶典活動(dòng)現(xiàn)場也包含外圍的布置模式
比如，外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門的選擇搭配等等。若是現(xiàn)場允許且在符合當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T的規(guī)定限制內(nèi)，我們還可以做一些道具場景，杭州活動(dòng)策劃公司肯定能為進(jìn)一步渲染活動(dòng)現(xiàn)場打下良好的基礎(chǔ)。