怎樣策劃一場高大上的年會(huì)？年會(huì)的高大上體現(xiàn)在哪些方面？從整體和內(nèi)容兩方面入手。整體是外在因素，指的是年會(huì)場地、年會(huì)餐席、年會(huì)布置。內(nèi)容是內(nèi)在因素，指的是年會(huì)色調(diào)、年會(huì)流程、年會(huì)節(jié)目。當(dāng)然，高大上的年會(huì)要有高預(yù)算，這是前提。高端大氣上檔次的年會(huì)首先體現(xiàn)在年會(huì)場地的高級感。接下來年會(huì)布置部分，如果沒有找活動(dòng)公司而是自己辦需要注意：1.來賓動(dòng)線流向是否合理。2.特殊異形結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)簡潔、扁平化。
以上是策劃高大上年會(huì)的外在因素，接著我們講內(nèi)在因素。首先是年會(huì)色調(diào)的取用和搭配盡量簡單、統(tǒng)一，需要注意冷暖色搭配、高級色彩的運(yùn)用（如高級灰色）和留白處理。其次在于內(nèi)容上的充實(shí)，難度類節(jié)目和高科技節(jié)目的選擇和互搭。難度類節(jié)目（舞蹈等專業(yè)節(jié)目）盡量邀請專業(yè)表演人員，如內(nèi)出建議安排專業(yè)指導(dǎo)老師。高科技節(jié)目選用體現(xiàn)環(huán)?；颡?dú)特性特點(diǎn)的，如全息視頻互動(dòng)秀。后，獎(jiǎng)品的設(shè)定也會(huì)影響年會(huì)的高大上，推薦高質(zhì)量獎(jiǎng)品如戴森、蘋果等大牌。
2. 活動(dòng)信息介紹
一場活動(dòng)要把信息傳遞給目標(biāo)受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動(dòng)就是一個(gè)空殼，華而不實(shí)，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動(dòng)成功的關(guān)鍵，要知道活動(dòng)目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動(dòng)開始時(shí)間、籌備時(shí)間什么時(shí)候，何時(shí)做（when），活動(dòng)現(xiàn)場在哪（where），活動(dòng)的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動(dòng)的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費(fèi)多少人力物力和財(cái)力（how much），活動(dòng)方案策劃者首先要對活動(dòng)有一個(gè)整體比較清晰的認(rèn)識，挑選重要的信息，準(zhǔn)確的傳達(dá)給受眾，這樣才容易被受眾記住。
3. 場地推薦
任何活動(dòng)的舉辦都離不開場地的選擇，這時(shí)候就需要根據(jù)活動(dòng)類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動(dòng)對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動(dòng)場地，如果是會(huì)議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會(huì)議中心，如果是發(fā)布會(huì)慶典之類的活動(dòng)，就要選擇酒店或者會(huì)所等場地，要找到場地和活動(dòng)契合到的點(diǎn)，這是一場活動(dòng)的加分項(xiàng)，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。
4. 活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)
主視覺設(shè)計(jì)是一場活動(dòng)的靈魂，能體現(xiàn)活動(dòng)的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計(jì)包括邀請函設(shè)計(jì)、簽到背景墻設(shè)計(jì)、主背景板設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳設(shè)計(jì)、宣傳袋設(shè)計(jì)等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動(dòng)主視覺設(shè)計(jì)的效果直接影響到活動(dòng)宣傳的效果，這也是活動(dòng)策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。
一場精彩的活動(dòng)，除了要有一個(gè)閃光idea的策劃，還需要有落實(shí)到活動(dòng)現(xiàn)場的執(zhí)行力，來保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
活動(dòng)策劃是一場活動(dòng)開始前的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，對活動(dòng)的主題、步驟、創(chuàng)意等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)，策劃案需要有良好的可執(zhí)行性，策劃設(shè)計(jì)的再完美，沒有執(zhí)行操作性，對策劃案也是一種浪費(fèi)。一份好的活動(dòng)策劃，再加上一個(gè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，才能構(gòu)成一場成功的活動(dòng)。當(dāng)活動(dòng)前期的策劃工作準(zhǔn)備好后，就到活動(dòng)執(zhí)行的環(huán)節(jié)了，活動(dòng)執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的實(shí)施工作，將策劃好的方案，落實(shí)到實(shí)際中來，活動(dòng)執(zhí)行人員要以活動(dòng)現(xiàn)場的順利進(jìn)行作為使命，有的企業(yè)在預(yù)算不是很充足的情況下會(huì)選擇自己舉辦活動(dòng)，活動(dòng)現(xiàn)場會(huì)出現(xiàn)很多繁瑣的小問題，這時(shí)候就需要我們在執(zhí)行初期注意好活動(dòng)的細(xì)節(jié)問題，具體包括以下三個(gè)方面。
1. 做好人員分工
現(xiàn)場的活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)做好分工，包括各個(gè)方面的統(tǒng)籌安排，不同的環(huán)節(jié)由專人負(fù)責(zé)，比如誰是負(fù)責(zé)物料的，誰是負(fù)責(zé)現(xiàn)場人流走向的，誰是負(fù)責(zé)簽到環(huán)節(jié)的，明確好分工，才不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場局面混亂，工作效率也會(huì)提高，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找專門負(fù)責(zé)的人，還要清晰的了解活動(dòng)策劃現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)及流程。2. 物料的檢查
在活動(dòng)開始前，要反復(fù)檢查現(xiàn)場所有的物料和有關(guān)的硬件設(shè)備，提前檢測硬件設(shè)備有沒有出現(xiàn)問題或者損壞的，與物料供應(yīng)商家保持密切聯(lián)系，以防出現(xiàn)緊急狀況，必要情況下有些物料可以多準(zhǔn)備，檢查的時(shí)候應(yīng)至少兩個(gè)人確認(rèn)，包括個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)角落的檢查。
3. 時(shí)間的把控和隨機(jī)應(yīng)變能力
活動(dòng)執(zhí)行人員要有非常清晰的時(shí)間觀念，把控好每一場活動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間，確保節(jié)目流程的連貫性，避免冷場，大部分活動(dòng)都需要禮儀和主持人，主持人要有較高的專業(yè)素養(yǎng)和現(xiàn)場把控能力，可以應(yīng)對場上出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，保證各個(gè)環(huán)節(jié)可以按原計(jì)劃順利進(jìn)行，同樣現(xiàn)場執(zhí)行人員也需要較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。很多活動(dòng)是事先不經(jīng)過彩排的，要想辦好并非容易得事情，前期策劃得再精彩，也離不開一個(gè)高質(zhì)量的現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，每一位現(xiàn)場執(zhí)行人員在面對活動(dòng)時(shí)都需要付出很多的心血和努力，不僅要在每一場活動(dòng)中累積經(jīng)驗(yàn)，還要有一定的承壓能力和隨機(jī)應(yīng)變能力，服務(wù)好每一位顧客，辦好每一場活動(dòng)，履行好活動(dòng)執(zhí)行者的職責(zé)，秉承對活動(dòng)行業(yè)的熱愛
企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)演出一般多少錢
1、一般很多企業(yè)做的開業(yè)慶典做的預(yù)算是4w左右，規(guī)模還是比較大。
2、因?yàn)殚_業(yè)慶典是一個(gè)企業(yè)在社會(huì)中次展現(xiàn)自己實(shí)力和風(fēng)采的機(jī)會(huì)，是非常的重要，這會(huì)直接影響后面公司的合作和發(fā)展。因此很多企業(yè)都會(huì)大力支持演出的豪華和氣勢。
3、一般這個(gè)預(yù)算的開業(yè)慶典，都會(huì)包括媒體報(bào)道，主持人主持、剪彩、環(huán)境的布置、定制節(jié)目演出等等。
4、上面幾點(diǎn)都是大多數(shù)企業(yè)開業(yè)慶典都會(huì)出的節(jié)目，因?yàn)椴煌男袠I(yè)和公司性質(zhì)不同，所以節(jié)目和安排也是不一樣的， 需要個(gè)性化策劃和布置執(zhí)行，這樣才能夠?qū)㈤_業(yè)慶典的目的發(fā)揮到化。