開業(yè)活動對于企業(yè)是非常重要的,印象很直接的就存在于人們的記憶里,一個好的活動策劃離不開策劃團(tuán)隊的努力,那么活動策劃應(yīng)該怎么做呢?下面我們來了解一下。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、
調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,應(yīng)具有如下三大特征。其一,是宣傳性??蛇x用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。
其二,榮譽(yù)性。要使之具有一定的紀(jì)念意義,并且使擁有者對其珍惜、重視,并為之感到光榮和自豪。其三,獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同,具有本單位的鮮明特色,使人一目了然,并且可以令人過目不忘。
第六、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場,即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程,是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話,來賓代表致詞,啟動某項開業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時,必須要認(rèn)真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。站在儀式禮儀的角度來看,開業(yè)儀式其實(shí)只不過是一個統(tǒng)稱。在不同的適用場合,它往往會采用其他一些名稱。例如,開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破士儀式、竣工儀式、下水儀式、通車儀式、通航儀式,等等。它們的共性,都是要以熱烈而隆重的儀式,來為本單位的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的開端。
它們的個性,則表現(xiàn)在儀式的具體運(yùn)作上存在著不少的差異,需要有所區(qū)別。
公司開業(yè)慶典策劃的主體流程是什么?
一、宣傳活動
1,通過電視、廣播、報紙和其他媒體,我們將宣傳汽車美容沙龍服務(wù)的概況、營業(yè)時間、地址、廣告活動的開始時間以及營業(yè)活動的開始日期。通常有一段時間的業(yè)務(wù)成員,優(yōu)先政策,聯(lián)系細(xì)節(jié)。
2,作為宣傳的焦點(diǎn)在2km范圍內(nèi)從商店、停車場、辦公樓、大公司和機(jī)構(gòu),它是一個聚光燈做廣告商業(yè)圈子。您也可以考慮放置宣傳照片,分發(fā)廣告,但是,設(shè)置橫幅,如面料,主要經(jīng)營項目的內(nèi)容,小時,和各種成員的優(yōu)惠政策。
3,允許的條件可以放在商店創(chuàng)建廣告牌,廣告牌作為長期廣告的一部分。實(shí)現(xiàn)企業(yè)形象與企業(yè)定位的協(xié)調(diào)統(tǒng)。
小型公司開業(yè)慶典
儀式現(xiàn)場在外場:慶典花籃、紅地毯、音響、禮儀小姐、攝影、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、氣柱、空飄氣球、簽到處簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、鞭炮;儀式現(xiàn)場在室內(nèi):花籃、紅地毯、音響、禮儀小姐、剪彩用品或揭幕用品、條幅、背景畫面、簽到處簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花攝影。
中型公司開業(yè)慶典
儀式現(xiàn)場在外場:慶典花籃、紅地毯、舞臺、音響、舞臺花卉、演講臺、皇家禮炮、彩虹機(jī)、禮儀小姐、主持人、演員、舞獅、攝影攝像、剪彩用品或揭幕用品、彩虹門、金獅、團(tuán)結(jié)柱、空飄氣球、簽到處背景、簽到用品、到場嘉賓禮品、貴賓花、貴賓桌、貴賓休息棚、鞭炮彩雷、彩煙;
開業(yè)慶典活動其實(shí)不難,很多主辦方自己在網(wǎng)上都能搜到開業(yè)慶典流程和活動策劃方室,難的是很難成功的執(zhí)行整場開業(yè)慶典,并且同時把控好整個開業(yè)活動的所有環(huán)節(jié),今天小編給大家整理了一份關(guān)于舉辦開業(yè)慶典活動需要提前準(zhǔn)備的5項工作,希望對你有所幫助。、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。為此要做的常規(guī)工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為:開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色,等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告,以便對本單位進(jìn)行進(jìn)步的正面宣傳。
第二、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
第三、要作好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。第四、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
第五、要作好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒個的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng),必定會產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期,等等。以上為西安活動策劃公司策劃開業(yè)慶典活動,應(yīng)做好的具體工作安排。