活動(dòng)策劃是一種營銷手段，也是一項(xiàng)目的為提高市場(chǎng)占有率的行為，的活動(dòng)策劃可以有效地提升企業(yè)的知名度，它旨在通過舉辦活動(dòng)的方式讓企業(yè)進(jìn)入大眾視野，并讓消費(fèi)者了解企業(yè)及其產(chǎn)品，從而提高市場(chǎng)占有率?；顒?dòng)策劃主要從以下三個(gè)方面入手。
1、創(chuàng)意（Idea）創(chuàng)意是整個(gè)活動(dòng)策劃的重點(diǎn)，策劃者們要集思廣益，一起商量出活動(dòng)形式和活動(dòng)內(nèi)容。這個(gè)過程需要策劃者先確定活動(dòng)主題，通過不斷搜尋策劃案例來完善自己的想法，再不斷推算活動(dòng)邏輯，蕞后得到一個(gè)大創(chuàng)意。活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以從其他地方借鑒，但要注意的是不可完全照搬，要根據(jù)本次活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行修改，蕞終形成自己的創(chuàng)意。
2、計(jì)劃（Plan）好的活動(dòng)策劃要考慮到活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)，包括特殊的賣點(diǎn)，例如領(lǐng)軍品牌、嘉賓陣容、噱頭等；有趣的形式，如各種好玩的游戲、抽獎(jiǎng)等；參與方式，如舉辦場(chǎng)地、時(shí)間、報(bào)名條件等；參與是的現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)，如互動(dòng)體驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等；廣泛的宣傳方式，例如宣傳折頁、廣播宣傳、平面媒體等。對(duì)內(nèi)，要考慮本次活動(dòng)的資金預(yù)算、可行性分析以及效果預(yù)測(cè)。
3、執(zhí)行（Operation）執(zhí)行階段主要包括會(huì)場(chǎng)布置、各種文書、各種配置、人員安排等，執(zhí)行過程要盡量按照計(jì)劃中的來執(zhí)行，但有時(shí)會(huì)有些突發(fā)事件這也是不可避免的，所以要安排經(jīng)驗(yàn)豐富的人在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)盯著，以備不時(shí)之需。除此之外，蕞好有備用方案來應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中的種種意外?；顒?dòng)策劃的過程簡單來說就是以上三步啦，看完本文，大家學(xué)會(huì)如何做活動(dòng)策劃了嗎？
活動(dòng)創(chuàng)意
首先先舉一個(gè)例子，在情人節(jié)我們要挑禮物給女朋友的時(shí)候，是不是得包裝一下。
假如我送她一朵玫瑰花，和送她一朵永生花感覺是不一樣的，雖然它們都是花。
但肯定永生花是更打動(dòng)人的，因?yàn)樗?jīng)過處理，永遠(yuǎn)不會(huì)凋謝，寓意著對(duì)她的愛是永恒的，永生花是經(jīng)過了包裝的。
活動(dòng)也是一樣，你送給用戶的東西要經(jīng)過包裝，才能更好打動(dòng)用戶。
在活動(dòng)創(chuàng)意方面，我會(huì)用這兩個(gè)方向去思考，怎么去包裝呢？是節(jié)日元素，不同的節(jié)日有不同元素。
例如中秋節(jié)我們會(huì)想到有月餅（食物）、嫦娥（人物）、點(diǎn)燈籠（習(xí)俗）等等。
第二個(gè)是當(dāng)下的熱點(diǎn)。近有什么熱點(diǎn)？這些能不能結(jié)合利用？我們?cè)诮Y(jié)合新的熱點(diǎn)去傳達(dá)給用戶的時(shí)候，用戶就會(huì)有新的感覺。
所以活動(dòng)創(chuàng)意就是需要將能利用的元素先做散發(fā)，再作結(jié)合。這就會(huì)是一個(gè)新的創(chuàng)意，創(chuàng)意非常重要，一個(gè)活動(dòng)成功與否有時(shí)候就是這一個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)的問題。
年會(huì)活動(dòng)是對(duì)企業(yè)全體員工一年來辛苦付出的獎(jiǎng)賞，如果年會(huì)辦得不好很有可能會(huì)影響員工來年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會(huì)場(chǎng)地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來了解一下年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地選擇與布置注意要點(diǎn)。
因此活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨(dú)特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場(chǎng)地、主題公園以及特殊場(chǎng)地。
活動(dòng)場(chǎng)地推薦：高端酒店
由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對(duì)企業(yè)年會(huì)內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會(huì)選擇的常用選項(xiàng)。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。
一般場(chǎng)地布置可分為內(nèi)場(chǎng)與外場(chǎng)的布置。
外場(chǎng)布置包括有酒店餐廳外場(chǎng)、廳堂、賓客路線和宴會(huì)廳前廳這幾個(gè)地點(diǎn)。外場(chǎng)的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進(jìn)路線，讓他們提早體驗(yàn)下企業(yè)年會(huì)的氣氛。
因此通常都會(huì)在比較醒目的地點(diǎn)布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會(huì)議廳前廳處可以布置簽到臺(tái)、合照處、互動(dòng)處，假如有茶歇會(huì)也可以布置點(diǎn)心區(qū)。
內(nèi)場(chǎng)部分包括演出舞臺(tái)、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動(dòng)場(chǎng)地的大小和年會(huì)節(jié)目的需要來分配，重要的是考慮到現(xiàn)場(chǎng)因素，保證活動(dòng)場(chǎng)地。
同時(shí)，可以按照企業(yè)年會(huì)的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機(jī)干冰機(jī)喲，重要的是氣氛。
年會(huì)的場(chǎng)地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。
燈光音響租賃的燈光安裝應(yīng)注意些什么？
一、很多舞臺(tái)的燈光安裝及設(shè)計(jì)主要是由劇本及導(dǎo)演的要求進(jìn)行構(gòu)思，出布光圖稿，交由技術(shù)人員體現(xiàn)出來。燈光設(shè)計(jì)方面應(yīng)當(dāng)更多手法，不同風(fēng)格的演出設(shè)計(jì)不同的布光設(shè)計(jì)，有的演出需要燈光打造得抽象點(diǎn)、科技感高一點(diǎn)，有的則表現(xiàn)得通俗一點(diǎn)、詩情畫意的也有。光線硬和柔都是我們應(yīng)注意的表現(xiàn)方法。
二、就目前很多演藝演出固定場(chǎng)所的舞臺(tái)燈光都是非常絢麗，我們做舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)的過程中，要加入一些燈光演出設(shè)備，元素會(huì)更加豐富，效果會(huì)更加好。燈光產(chǎn)業(yè)在進(jìn)步，我們?cè)O(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光是更加投入多一點(diǎn)元素，這樣舞臺(tái)更加五彩絢麗。
三、設(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光是一門藝術(shù)及技術(shù)相結(jié)合，舞臺(tái)燈光的發(fā)展歷程同舞臺(tái)表演劇的演變及需求是密不可分。隨著舞臺(tái)燈光技術(shù)的不斷發(fā)展，舞臺(tái)燈效氣氛也會(huì)不斷的演變。
四、在現(xiàn)代的演藝舞臺(tái)中，燈光的色彩及燈光的亮度和強(qiáng)度的布置，光束的運(yùn)動(dòng)都有著較大的藝術(shù)性。