會展設(shè)計的領(lǐng)域：
會展( VirtualExpo, Exhibition, Trade Fair)的概念可以理解為:為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動。會展設(shè)計一般包括展覽會設(shè)計、博覽會設(shè)計物館陳列設(shè)計、演藝空間設(shè)計、商業(yè)環(huán)境設(shè)計、旅游及慶典環(huán)境設(shè)計等。
1)展覽會設(shè)計：
展覽會一般包括成果展示型和商業(yè)展銷型兩大類。成果展示型主要有科技成果展、建設(shè)成就展等由國家或企業(yè)主管部門負責(zé)主辦的展覽,其展覽宗旨在于以豐碩的成果充分反映科技發(fā)展和建設(shè)的方向、方針,通過先進技術(shù)、經(jīng)驗的介紹推廣,進而達到擴大社會效應(yīng)的目的。商業(yè)展銷型展覽主要展出很多新材料、新工藝、新設(shè)計、新產(chǎn)品。企業(yè)借此形式宣傳新產(chǎn)品、推廣新技術(shù)、樹立企業(yè)形象,適合終達到刺激消費與提升企業(yè)知名度的目的。
展覽會一般具有明顯的時間性和季節(jié)性,在展出內(nèi)容、時間、規(guī)模和形式等方面,具有一定的靈活性,時間適合長可達半年、適合短則只有兩天。在藝術(shù)設(shè)計方面,各類展覽會都注重創(chuàng)造豐富、活潑、熱烈的氣氛,追求強烈印象、多變的形式以及強烈鮮明的色彩效果。
演藝空間設(shè)計是指各類大型演唱會、影視舞臺、會議報告廳、音樂歌舞廳等空間環(huán)境設(shè)計。
它們分別有各自的特點和使用要求,空間規(guī)模大小不一,功能要求也各不相同。道具、布景、燈光均有簡繁之分。演藝空間設(shè)計,包括觀眾使用部分、輔助設(shè)施部分、演出空間的環(huán)境氣氛設(shè)計。
演藝空間對照明、色彩、裝飾、人流出入導(dǎo)向和防范等方面的要求,均與其他展示設(shè)計門類的要求相同,不同之處則在于:演藝區(qū)域是以動態(tài)為主,觀眾處于靜態(tài)觀賞的位置。如舞臺臺口裝飾、宣傳文字或標(biāo)題牌、帷幕、旗幟、綠化、照明,以及道具設(shè)備、錄像、幻燈電影和音響燈光的設(shè)置形式等,均屬會展設(shè)計之列。
企業(yè)的典如何普通人的生日一樣。一般而言，企業(yè)典是指企業(yè)周年成立的日子，有時也會將年會答謝會和典一起辦。但企業(yè)的目的都是一樣的，展示和宣傳自己，同時邀請客戶與其進行交流溝通。所以，典活動準(zhǔn)備不能出錯！一、活動前
1、工作人員分工，確認項目負責(zé)人
2、召開所有工作人員溝通會
3、準(zhǔn)備相關(guān)文檔，資料
4、準(zhǔn)備活動物品清單
5、人員邀請
6、熟悉活動流程
7、準(zhǔn)備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄
二、活動中
1、提前去場地查看情況
2、與場地負責(zé)人確認布展時間
3、提前與客戶溝通相關(guān)事宜
4、與主持人溝通，如有問題及時做相應(yīng)調(diào)整
5、出現(xiàn)問題，及時與客戶和公司負責(zé)人溝通
三、活動后
1、總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議
2、沖印活動照片，及時做出活動總結(jié)報告
3、結(jié)算相關(guān)費用
4、盤點剩余物品
企業(yè)舉辦年會活動的5大必要流程，通過認知這5大流程，熟悉每個環(huán)節(jié)的工作，這樣才能舉辦一場成功的企業(yè)年會。一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個Committee來負責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會的Committee的成員會是各個部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。Committee負責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。Committee會在初期推選一名總負責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員，總負責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個團結(jié)而強大的團隊為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。（某外企一年的年會上，公司希望調(diào)動每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績，同時也希望利用的年會，讓每一個人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。）年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時間確定
年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要Committee的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。以下是幾個技巧供大家參考。如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。