慶典策劃是指針對慶典活動而做出的一系列專業(yè)策劃,包括對慶典活動流程的詳細安排,對慶典活動所需物料的報價。通常的慶典策劃主要以:開業(yè)慶典策劃、典策劃、婚慶策劃,企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主,同時也包含了一些小型的慶典活動。
企業(yè)年會活動可以按照年會對象、主題、形式、地點、內(nèi)容等進行分類,同時我們在年會活動中需要注意一些事項,下面小編就帶著大家一起看看企業(yè)年會活動的類型以及需要注意哪些事項。企業(yè)年會活動的類型
1、年會對象類型
企業(yè)員工團年年會、企業(yè)客戶年會、企業(yè)經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、企業(yè)銷售員年會。
2、年會主題類型
拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。
3、年會形式類型
軍事年會、行政年會、酒會年會、活動年會、竟技賽年會。
4、年會地點類型
酒店年會、旅游景點年會、農(nóng)家年會、海島年會、游艇年會。
5、年會內(nèi)容類型
戰(zhàn)略年會、述職年會、愿景年會、銷售規(guī)劃年會。等等
大型會議活動策劃的環(huán)節(jié)
1、策劃
我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),我們過去的成功經(jīng)驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢
在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察
在雙方進一步取得互信后,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務與責任,并簽署相關服務協(xié)議。
5、執(zhí)行
嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、結(jié)算
雙方財務人員認真核對各類單據(jù),嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
小公司現(xiàn)場布置創(chuàng)新方法
一、小公司典布置不用過于繁雜或者豪華,這根本不實用
作為慶典活動所表達的就是喜慶和熱鬧的氛圍,為了吸引廣大群眾去關注慶典活動的舉辦,同時渲染出公司的商業(yè)宣傳目的。所以,小公司典現(xiàn)場布置要以簡約而富有創(chuàng)意為主。
二、具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主,然后輔之以一些點綴裝飾畫
比如,標牌,背景搭建,舞臺搭建,還有就是進場音樂的播放,道具的準備等等。每一個細節(jié)都必不可少,也得做到謹慎、到位,才可以確保慶典活動順利進展。
三、小公司慶典活動現(xiàn)場也包含外圍的布置模式
比如,外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門的選擇搭配等等。若是現(xiàn)場允許且在符合當?shù)厥腥葜鞴懿块T的規(guī)定限制內(nèi),我們還可以做一些道具場景,杭州活動策劃公司肯定能為進一步渲染活動現(xiàn)場打下良好的基礎。