在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象，隨著使用時間的增長，也需要對檔案盒進行保養(yǎng)，在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
檔案盒是用來存放檔案文件的物品，它可以使檔案文件保存的更完整，現(xiàn)在的檔案盒都是采用無酸紙制作的，無酸紙本身就具有防蟲防霉的特點，所以它可使文件長期存放也不會發(fā)霉變質(zhì)，有效的保護了檔案文件的性，但不管怎么說檔案盒它還是紙做的，存放時要注意防潮防水，定期的檢查存放的情況，同類文件統(tǒng)一存放，在以后查閱時方便查找，查閱完的文件要及時放回原位
類別
主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
規(guī)格
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。
牛皮紙檔案盒分類:
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
舊時花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。類別
主要有以下八大類：文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
規(guī)格
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。
牛皮紙檔案盒分類:
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
舊時花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。
檔案盒相干分類具體先容： 1、時間分類法，依照科技檔案構(gòu)成光陰或檔案內(nèi)容所反應(yīng)的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內(nèi)的景象、水文等紀律。 2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內(nèi)容所反應(yīng)的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和構(gòu)成方面具備光顯的地區(qū)特性。 3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應(yīng)的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。
多適用于其工具和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應(yīng)用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應(yīng)用科技檔案，便于構(gòu)造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。 4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應(yīng)一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應(yīng)用無關(guān)和科技檔案。 5、型號分類法，適用于對產(chǎn)物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產(chǎn)物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產(chǎn)物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應(yīng)一個產(chǎn)物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應(yīng)用。 6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內(nèi)，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應(yīng)出研討課題的天然過程，便于按課題查找應(yīng)用。
