在檔案文件的保管中，我們經(jīng)常見(jiàn)到無(wú)酸紙檔案盒，它可以使檔案文件長(zhǎng)久保存也不會(huì)生霉蟲(chóng)蝕的現(xiàn)象，隨著使用時(shí)間的增長(zhǎng)，也需要對(duì)檔案盒進(jìn)行保養(yǎng)，在平時(shí)的使用和存放時(shí)就要注意對(duì)它的保養(yǎng)工作。
存放時(shí)可以在盒子的周邊放一些防蟲(chóng)防霉劑，可以在保養(yǎng)檔案盒的同時(shí)對(duì)檔案方法也起到了重要的保護(hù)作用。注意檔案室的濕度，使檔案方法在一個(gè)合適的環(huán)境中存放，避免因濕度過(guò)大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
檔案盒 用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)使用無(wú)酸紙制作，這樣才可以使存檔的資料得以長(zhǎng)期的保存，一般檔案盒用的無(wú)酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法分辨。（請(qǐng)一定認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，不是很了解檔案盒和無(wú)酸紙的使用者往往無(wú)法分辨，從而購(gòu)買(mǎi)到無(wú)法存檔使用的劣質(zhì)檔案盒）。檔案盒一般市場(chǎng)上賣(mài)的都是國(guó)產(chǎn)紙，耐折力很底的，顏色不定，有很多種。價(jià)格偏低。
無(wú)酸紙的話，可以用無(wú)酸測(cè)試筆檢驗(yàn)一下的。
進(jìn)口牛皮紙的顏色一看就不一樣的，顏色發(fā)深黃色，撕開(kāi)全部是木漿的，而且耐折力很高，不宜折斷的。
類(lèi)別
主要有以下八大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。
規(guī)格
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
牛皮紙檔案盒分類(lèi):
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。
舊時(shí)花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。類(lèi)別
主要有以下八大類(lèi)：文書(shū)檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會(huì)計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤(pán)檔案盒，實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)。
規(guī)格
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱(chēng)以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。
牛皮紙檔案盒分類(lèi):
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。
舊時(shí)花梨木大檔案盒牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
檔案文件歸檔是為了使檔案有序化、條理化，對(duì)檔案管理工作有著重要的意義，整理內(nèi)容主要包括劃分排列、檔案立卷、案卷排列和編號(hào)、編制目錄等。
檔案文件歸檔整理方法：
整理時(shí)應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，使檔案文件之間保持關(guān)聯(lián)，文件之間的這種關(guān)聯(lián)既能反映出檔案文件的內(nèi)容，同時(shí)也符合我們查找使用檔案時(shí)的便利，為檢索提供方便。所以，在進(jìn)行歸檔整理時(shí)，應(yīng)按照文件的形成規(guī)律，保持檔案文件之間的聯(lián)系。
檔案文件歸檔時(shí)應(yīng)按不同價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并按檔案的價(jià)值性劃定不同的保管期限，便于保管和利用，這是歸檔整理的基本原則，也是檢驗(yàn)歸檔文件整理的標(biāo)準(zhǔn)。
定期對(duì)檔案文件進(jìn)行檢查，檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫等措施，使檔案文件能在適宜的條件下進(jìn)行存放。檔案文件一般是放在檔案盒內(nèi)進(jìn)行歸檔保存，目前的檔案盒多采用無(wú)酸紙制作，可以使檔案文件長(zhǎng)期存放不變質(zhì)、不褪色，同時(shí)還具有防蟲(chóng)防霉的特點(diǎn)。
