相信大家去到一些行政部門的時(shí)候，辦公人員的身后一般都會(huì)立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個(gè)檔案盒子里面文件都有明確的標(biāo)注?？上攵粋€(gè)高質(zhì)量的檔案盒對(duì)辦公來說有多么重要。

作為一種必不可少的辦公用品，檔案盒在日常辦公中依然有著很大的用處。 檔案盒主要是用于文件歸檔，使用檔案盒可以方便存取，易于文件存放。檔案盒作用主要是收集企業(yè)、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)本身的信息資料，可以包括計(jì)劃、中間過程的草稿、成果、以及各種評(píng)價(jià)、相關(guān)的資料等。

機(jī)關(guān)部門對(duì)于辦公用品的擺放較為嚴(yán)格，比如每個(gè)檔案盒子上面的編號(hào)如果涉及過多，可以采用AA或者BB及CC這種樣式打頭的字母，后面加上具體的數(shù)字，這樣根據(jù)檔案的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的呈現(xiàn)出來。為了擴(kuò)展業(yè)務(wù)需要，有時(shí)候也可能會(huì)設(shè)置一些空檔編號(hào)，作為標(biāo)記作用，這個(gè)時(shí)候根據(jù)實(shí)際需求，進(jìn)行調(diào)整即可。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護(hù)檔案盒就等于保護(hù)文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學(xué)會(huì)檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個(gè)歸檔文件整理工作中很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實(shí)體管理和提供利用的效果。