相信大家去到一些行政部門的時候，辦公人員的身后一般都會立著類似衣柜大小的文檔柜子，里面裝著密密麻麻的檔案盒子，每個檔案盒子里面文件都有明確的標注?？上攵粋€高質(zhì)量的檔案盒對辦公來說有多么重要。

檔案盒既是歸檔文件的裝具，也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。由于檔案盒里一般是重要的文件，所以保護檔案盒就等于保護文件，那么一般除了日常保養(yǎng)外，還需要學會檔案盒排架。排架是紙質(zhì)歸檔文件整理的尾巴環(huán)節(jié)，也是整個歸檔文件整理工作中很重要的一個環(huán)節(jié)，直接影響到檔案實體管理和提供利用的效果。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案局文件中是這樣說的，常規(guī)厚度有2、3、4cm也可以根據(jù)自己單位的實際情況，來增加厚度。

檔案盒具體的類型不一樣，使用的場所不同，使用的具體目的不一樣，所以在封面設(shè)計等方面也存在著一定的差異。檔案盒的封面設(shè)計，總體的要求要美觀大方，要符合所使用機構(gòu)的特點，這是基本的，而對于有特殊需求的機構(gòu)來說，還應該按照他們的要求，將圖標或者是特殊的文字等設(shè)計在上面。