密碼文件柜購買需要注意什么

1、看鎖具

密碼文件柜款式多種多樣，根據鎖具的不同，有電子密碼鎖、機械密碼鎖、指紋密碼鎖等等，不同的鎖具，其開鎖方式也是不同的。像指紋密碼鎖是目前比較先進的，通過識別手指指紋來打開柜門，屬于高度機密，并且易于使用的；而電子密碼鎖是目前主流的款式，具有操作便捷等優(yōu)點，自己可以隨意設置密碼，只需輸入0-9位數密碼即可解鎖，一般需要配合鑰匙一起使用，操作起來會相對復雜些，但是其性也更高。

2、看重量及手感

密碼文件柜質量的好壞，在柜子重量和手感上都是存在不同的。大家都知道，密碼文件柜的主要材料是冷軋鋼板，假設是偷工減料的柜子，那么通常板材都比較薄，所制作出來的柜子整體重量，相對也會比較輕，并且柜體外面的粉末吸附不均勻，用手去觸摸，手感也會比較差。相反，質量好的密碼文件柜整體重量更重，手感也會好一些。

3、品牌

不管是國內還是國外，對于密碼柜都有著十分嚴厲的規(guī)范。盡管有一些小廠家會為了節(jié)省本錢，而選擇一些劣質的密碼鎖，可是大品牌都會格守規(guī)范。因此，在購買密碼文件柜的時候，盡量挑選有知名度的廠家，不管是產品質量，還是售后方面都是有保障的。

1、材質要求

檔案密集架的原材料一般是冷軋鋼板，這種原材料抗腐蝕能力強，有一定的韌性。從長遠的角度考慮，密集架一定要挑選堅固耐用，加厚的冷軋鋼板，這樣的密集架穩(wěn)固性強，可以使用多年；而板材很薄的密集架使用壽命短，承重性差，并且容易發(fā)生故障，需要經常維修，也是非常麻煩的。

2、配件要求

對于檔案密集架的選購，還需要注意密集架的一些附屬配件，特別要注意鎖具及傳動結構，要看密集架的傳動結構設計是否合理，選用的鎖具是否優(yōu)良等，這對于檔案密集架的使用都是十分重要的。如果采用劣質配件的密集架，使用時出現損壞，后期維修還是需要花費一筆錢的，這樣算下來，還是非常不劃算的。

3、品牌

檔案密集架的選購要選有資質的品牌，因為大廠家的產品，無論是質量還是價格都是合理的，并且有專業(yè)的設計團隊，設計的密集架樣式新穎、美觀大方，使用的板材也是的，這樣的高品質產品才是值得信賴的。

4、貨比三家

檔案密集架的價格問題是選購密集架需要考慮的，要從材質、樣式、質量、運輸、交貨時間等幾個方面進行綜合的衡量，貨比三家之后再選擇合適的，需要經過認真調查了解后，做到心中有數，后再下單購買。

如何合理利用檔案室空間

1、定制密集架能夠利用空間死角

一般來說，密集架跟房頂都會留有一定的距離，而這塊空間就是一個死角，如果是定制的密集架，那就另當別論了。定制的密集架能夠盡可能把房間高度做滿，可能有些人會覺得做得太高，是不是不方便存取物品？其實大家不妨利用樓梯等工具，將一些不經常用的文件放置在頂層，要注意有序且分門別類的擺放，這樣日后的拿取是很方便的。

2、密集架移動性節(jié)省空間

想要節(jié)省檔案室空間，手搖移動密集架是可以考慮的，不僅能節(jié)省出一定的空間，而且避免了房間死角的產生。密集架在選購的時候，可以根據公司的需求來合理的規(guī)劃布局，還有就是軌道材質要挑選好，不然使用時間比較長了以后，開關就很不靈活了。

3、淺灰色密集架拓展檔案室空間

不同的材質，不同的色彩，能營出不同的感覺，密集架一般采用經典的灰白色，這種色調會產生與眾不同的效果，能夠顯得檔案室更加寬敞。

檔案密集架如何正確安裝

1、首先要明確所需存放物品的尺寸，比如說檔案盒、憑證等，然后再依照這些物品的尺寸，對密集架的內部結構進行確認。其次，再根據檔案室面積，確定出密集架的外部尺寸，這樣才不影響物品的存放需求，取拿都非常方便。

2、檔案密集架的安裝位置要避免太陽直射，或過于潮濕的環(huán)境，應將其放置在通風處，這樣才能夠對文件等物品起到更好的保護作用。

3、由于檔案密集架是需要組裝的，在安裝時我們一定要根據順序來安裝，這樣安裝的過程才能更順利，避免出現返工等情況，同時也要避免各部件被損壞磕碰，比如門板、層板等。