簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰(shuí)，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的主席和與會(huì)人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫(xiě)字或畫(huà)圖，從而說(shuō)明問(wèn)題，雖然視聽(tīng)設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛(ài)，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。

我們將為禮儀、工程等部門(mén)提供相關(guān)資料和信息，確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的、防火、消防、用電和服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)這些職能部門(mén)的建議和意見(jiàn)，適當(dāng)使用保安人員、消防人員、消防器材及相關(guān)專業(yè)服務(wù)人員和器材。確?；顒?dòng)正常、順利進(jìn)行。

目前國(guó)內(nèi)有很多的慶典活動(dòng)公司，也推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)舉辦慶典的熱度，常見(jiàn)的是開(kāi)業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開(kāi)業(yè)慶典一般是針對(duì)商場(chǎng)、酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶；慶典也是一種促銷的方式，通過(guò)慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費(fèi)的欲望等。