對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動設(shè)計(jì)原則，即： (一)活動元素——組成活動的方方面面 對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。 (二)活動要素——活動不可或缺的組成部分 活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多 (三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格 在進(jìn)行活動策劃的時(shí)候，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。 一些傳統(tǒng)的活動場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
-擁有眾多國內(nèi)外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設(shè)備等舞臺效果設(shè)備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設(shè)計(jì)、燈光安裝、音視頻工程，專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。 主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
許多組織企業(yè)年會的人都有一個(gè)問題，就是在一個(gè)看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個(gè)或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。 1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。 當(dāng)公司舉行自己的年會時(shí)，這種困境是常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個(gè)主題是不夠的。因?yàn)橛辛丝蚣芩枷牒筮M(jìn)行相關(guān)分工和安排是重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計(jì)劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個(gè)基本部門，包括計(jì)劃部門、項(xiàng)目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。 2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題 經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計(jì)劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計(jì)都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個(gè)較高的水平，設(shè)計(jì)計(jì)劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
為了總結(jié)過去一年的工作，明確來年的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，表彰過去一年辛勤勞動、做出突出貢獻(xiàn)的集體和個(gè)人等。接下來，讓我們看一下如何設(shè)計(jì)和突出公司年會策劃的亮點(diǎn)。 1、參加者入場 2、電子簽到墻簽到 3、同時(shí)播放公司紀(jì)錄片 4、年會啟動儀式開始（全場一起搖一搖手機(jī)參與） 5、董事長新年賀詞 6、開始年會節(jié)目(表彰員工、年會表演節(jié)目、抽獎(jiǎng)游戲、互動小游戲等)。 7、主持人閉幕詞
