1、展位號一定不要忘記。許多攤位的設計和建造都非常大方美觀,甚至可以說是宏偉的,但長期以來找不到攤位號。實際上,展位號非常重要,特別是對于小型參展商而言,這是客戶尋找展位的重要標志。在設計和建造展位時,您可以選擇醒目的顏色并將其放置在顯眼的位置,以使其他人一目了然。
2、照明溫度應謹慎。在展位的設計和施工中,通常會注意照明的裝飾,尤其是照明的顏色和亮度,而照明的溫度往往沒有得到足夠的重視。為了使攤位看起來更明亮,攤位的設計和施工大多使用大功率高亮度燈。這些大功率燈可以帶來亮度和溫度。長時間站在這種燈下,人們會感到發(fā)燙,容易發(fā)怒。為了避免這種情況,展位的設計和建造可以選擇冷色的燈,該燈應足夠明亮但不會很熱。
3.展位氣味非常重要。在展覽中,展位的設計和建造基本上是暫時的。這樣裝飾的氣味會更加明顯。它看起來像是一個裝飾精美的展位,但是當您進入時,前面會散發(fā)出刺鼻的甲醛味,并且沒有客戶愿意在其中停留一分鐘以上。因此,如果希望客戶長時間在展位中停留,則必須注意氣味。我們可以選擇甲醛含量低的建筑材料并保持空氣流通。
展位的設計和建造不僅應節(jié)省時間和精力,而且還應追求完美!人們經(jīng)常說“細節(jié)決定成敗”。在展位搭建的設計和施工中,這些小細節(jié)也將給展位的視覺效果帶來直接的感覺。因此,在設計和搭建展位時,不僅要考慮一些基本因素,而且還要考慮許多不確定因素。這不僅是對攤位設計師和建造者的測試,而且是對服務,設計和體驗的更大測試。因此,通常在展位設計中被忽略的盲點對于展覽的有效性起著至關重要的作用。
展會搭建中,設計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上,展會設計搭建與居室裝修大同小異,基本都分為三種照明:集中式光源、輔助式光源、普照式光源,三種缺一不可,并且應該交替組合運用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈,以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內,讓參觀者能更清楚看見正在進行展拍的展品,由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風孔。且燈罩都是不透明的燈,展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強度很大,若眼睛長時間處于這種環(huán)境下,容易感到疲勞,所以展會搭建中就需要輔助式光源,好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴散性光線,其散播到展臺內各個角落的光線都是一樣的。一般來說,具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內天花板上的燈即是普照式光源,通常它為整個展廳的主燈,也稱背景燈,它能將室內的光源提升至一定的亮度,展會搭建對整個展館提供相同的光線,所以不會產生明顯的影子,光線照到及沒有照到之處也沒有嚴重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運用。因此,它不應該很亮,與家中其他光源比較起來,它的亮度。
展會=平臺,利用展會這個平臺,我們可以展現(xiàn)自己的實力,樹立自己的品牌,鞏固老的客戶關系,發(fā)掘新的客戶群體。而且,展會是直面性、靈活性與互動性的,展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的,不同于雜志電視上那種只有產品而不知實際如何的文字或者畫面,存在感強,提升說服力。1.收集信息:、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面,預估展會規(guī)格、規(guī)模,展商數(shù)量、組成,有多少同類產品的競爭者,有多少同類產品的需求者等。
2.展臺設計:在展覽公司中,展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位,企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經(jīng)營及展臺搭建,使之迸發(fā)出企業(yè)的風采,體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面,讓客戶能在短的時間內了解企業(yè)、更快的認同企業(yè),為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎。
3.做好宣傳:主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產品發(fā)布會,讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以,我們需要更寬廣的思路,更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾:展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情,其實在展會準備過程中,企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導商機,又能鞏固或加深感情。
企業(yè)參加展會的重要目的之一就是宣傳產品,它有直接面對觀眾的特點,所以展位的開口,朝向問題就變得很重要了。不然,如果展位設計不好的話,就算是再好的展位,其意義也不是很大。一、一面開。也叫單口開,這種展位一般面臨著小通道,并且其他三個方向也都是展位,所以,在展位設計的時候,它的局限性就會比較顯著,所以在設計時既要考慮好突出展位的logo來吸引參觀者的注意力。
二、兩面開。這種開口方式一般位于小通道和大通道的拐角處,展位設計因為觀眾能夠從它的平行通道與垂直過道進入展臺,所以在容積相同的情況下,就增加了很多的面積來讓觀眾接觸展臺,相應的效果也好于“一面開”。這樣,在同等的位置條件下展位設計盡量地選擇這類展位。
三、三面開。這種開口方式,也被叫做半島型。這種類型的展位,一般面向大通道,兩側都是小通道,可以接觸到更多的人流量,需要精心的搭建裝修才可以讓它們發(fā)揮出全部的效果來,更能吸引大量的人氣,以此達到展臺企業(yè)的曝光率。
四、四面開。四面開又叫鳥型攤位,屬于的展臺類型,這種展位四面都是通道,也可以從四面八方接觸人流量,這種展位一般都是大型攤位,也都是一些大型企業(yè),展位設計規(guī)格一般較高,搭建品質的選擇也都是很高的,可以容納足夠的參觀觀眾的人流。