現(xiàn)在這個社會，經(jīng)濟發(fā)展非常的快速，追尋著企業(yè)的發(fā)展趨勢，會展行業(yè)也沒有例外，展覽工廠在未來的發(fā)展中必將要呈現(xiàn)出專業(yè)化，也只有實現(xiàn)了專業(yè)化才可能有更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。展覽工廠必須要給客戶提供一條龍的服務(wù)，從展覽策劃，展覽廣告，展覽設(shè)計，展覽運輸，展覽工程等一系列的業(yè)務(wù)應(yīng)該做到完善和連接，這樣一條龍的服務(wù)是可以更好的幫助客戶解決各種后顧之憂的，廈門展覽工廠也可以更加長久穩(wěn)定的發(fā)展。
展覽工廠想要長久的發(fā)展一定要先從自己內(nèi)部完善做起。要將內(nèi)部工種進行詳細(xì)劃分，專業(yè)的施工團隊一定要有，而且還需要根據(jù)工作內(nèi)容的不同來進行細(xì)化，包括木工組，美工組，電焊組等，同時還需要有專業(yè)的展臺搭建設(shè)備，比如說升降機，腳手架，運輸車等。
同時，展覽工廠還應(yīng)該要有專業(yè)的設(shè)計團隊以及營銷團隊，這樣才可以更好的給客戶設(shè)計出合理的展臺，保證客戶參展的良好效果。另外，在每次的展臺搭建中展覽工廠都要注意口碑的建立，樹立好的品牌意識，這些都將成為長久發(fā)展的奠基石。
展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標(biāo)展會的方方面面，預(yù)估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設(shè)計：在展覽公司中，展臺設(shè)計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應(yīng)多花一點心思好好計劃、展臺設(shè)計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風(fēng)采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認(rèn)同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務(wù)商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準(zhǔn)備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導(dǎo)商機，又能鞏固或加深感情。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項商務(wù)服務(wù)，屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作，只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實質(zhì)好，價格有競爭力，沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了，俗話說花還要綠葉來襯托。在一個好的展會里面有一個好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實力。企業(yè)的展臺做的好、做到，路過的潛在客戶看了就會走進展臺就方便做成生意。
二、展臺設(shè)計原則。明確展臺設(shè)計的風(fēng)格和發(fā)展方向：陳列展示，燈光、色彩設(shè)計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進行設(shè)計，使得設(shè)計效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢，處理好展臺設(shè)計和產(chǎn)品的關(guān)系：結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進行分區(qū)展示，并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點設(shè)計展柜以及布置周圍環(huán)境，以此更好的襯托產(chǎn)品。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有：
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖)，正前方是主席臺，面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成，每個圓桌可坐5～12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中，每個圓桌只會安排6人左右就座，這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活，沒有一個固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍；如需投影，投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖)，會議桌擺成一個封閉的"口"字形狀，椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外，還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式，會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的，或方便進出、或增強溝通、或傳遞信息，在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。