現(xiàn)代精致型:一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)組合表現(xiàn)形式,會議布置表現(xiàn)形式:會場主背景采用一塊會議主背景板+木質(zhì)背板嵌一塊或多塊LED顯示屏(或投影幕)的組合形式,整體風(fēng)格現(xiàn)代、精致。配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍。表現(xiàn)形式:會議布置主背景板采用異形或弧線型設(shè)計(jì)組合表現(xiàn)形式,針對具體活動主題定制完成。整體風(fēng)格獨(dú)特、時(shí)尚。異形或弧線型設(shè)計(jì)配以燈光、舞臺,烘托活動氛圍、相應(yīng)活動主題。適用類型:適用于要求較高或需要整體突出活動主題的會場布置,造價(jià)較高。
簡單大氣型:一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊LED的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡單、大氣。兩側(cè)加燈光及舞臺。適用類型:年會、發(fā)布會、講座、培訓(xùn)等。
簡單大氣型:主背景板與兩塊會議側(cè)背景板組合表現(xiàn)形式。表現(xiàn)形式:會議布置會場主背景采用一塊會議主背景板+兩塊會議側(cè)背景板的組合表現(xiàn)形式,整體風(fēng)格簡潔、大氣,配備燈光、舞臺表現(xiàn)相應(yīng)活動主題。適用人數(shù):適用于500人以上的大型會議、開幕式策劃等活動,無需LED或投影。
一個(gè)會場不會被起建成規(guī)格而定格形象,一個(gè)用心的設(shè)計(jì)布置會讓你的場地重新煥發(fā)色彩。我們總結(jié)了為常用的活動現(xiàn)場布置方案。會議布置讓我們一起來了解一下如何運(yùn)用燈光、音響、視頻等輔助設(shè)備對現(xiàn)場的氣氛進(jìn)行烘托和渲染,讓會議活動的溝通效果有了質(zhì)的飛躍。以上幾個(gè)便是會議活動現(xiàn)場布置的選擇方案。
一、展臺搭建的資料介紹。展臺的設(shè)計(jì)搭建簡單的來說就是為各種展會做展臺的一項(xiàng)商務(wù)服務(wù),屬于商業(yè)服務(wù)行業(yè)。中國早的展會估計(jì)也就是廣交會了。有很多企業(yè)不重視這一塊的工作,只是覺得在展會上自己的產(chǎn)品實(shí)質(zhì)好,價(jià)格有競爭力,沒必要做那些表面的工作。
這就大錯特錯了,俗話說花還要綠葉來襯托。在一個(gè)好的展會里面有一個(gè)好的展臺不僅有利于企業(yè)在展會上營銷而且還顯示企業(yè)實(shí)力。企業(yè)的展臺做的好、做到,路過的潛在客戶看了就會走進(jìn)展臺就方便做成生意。
二、展臺設(shè)計(jì)原則。明確展臺設(shè)計(jì)的風(fēng)格和發(fā)展方向:陳列展示,燈光、色彩設(shè)計(jì)搭配,空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計(jì),使得設(shè)計(jì)效果更好的為商業(yè)服務(wù)。展臺搭建明確產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢,處理好展臺設(shè)計(jì)和產(chǎn)品的關(guān)系:結(jié)合產(chǎn)品的特色將產(chǎn)品進(jìn)行分區(qū)展示,并結(jié)合系列產(chǎn)品的特點(diǎn)設(shè)計(jì)展柜以及布置周圍環(huán)境,以此更好的襯托產(chǎn)品。
好的展臺設(shè)計(jì)能使商品更顯,一個(gè)好的制作可以使美好的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí),專業(yè)的展覽公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺制作工程隊(duì)和完善的工程后服務(wù)。展覽工程極其講究時(shí)效,只有經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑較佳的展覽公司才能在有限的布展時(shí)間內(nèi)完成強(qiáng)度的施工任務(wù)。
展示設(shè)計(jì)是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境,并不僅僅是藝術(shù)設(shè)計(jì)。它的藝術(shù)性遠(yuǎn)不及商業(yè)性,從某種意義說它是企業(yè)商品銷售的擴(kuò)展延伸,展示設(shè)計(jì)中所注入商業(yè)信息的多少,質(zhì)量的高低,展臺制作直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計(jì)者完善,準(zhǔn)確的把握企業(yè)與商品的所有信息,以幫助參展企業(yè)抓住市場機(jī)遇,樹立優(yōu)良形象。
一般的標(biāo)準(zhǔn)化類型有:
1.劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同(見下圖),正前方是主席臺,面向主席臺的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會和大型代表會等不需要書寫和記錄的會議類型。
2.課堂式
課堂式與劇院式相似,不同的是課堂式的座位前方會擺放桌子以方便參會人員書寫。也有一些劇院式會議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫字臺為參會者提供方便,我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會議。
3.宴會式
宴會式是由大網(wǎng)桌組成,每個(gè)圓桌可坐5~12人。宴會式布置一般用于中餐宴會和培訓(xùn)會議。在培訓(xùn)性會議中,每個(gè)圓桌只會安排6人左右就座,這樣有利于同桌人的互動和交流。
4.雞尾酒式
雞尾酒式的布置比較靈活,沒有一個(gè)固定的模式。雞尾酒會一般不安排或僅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走動交流。雞尾酒式場地布置所能容納的人數(shù)僅次于劇院式。
5.U形
U形是指會議桌擺設(shè)成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機(jī)可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數(shù)少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
6.董事會形
董事會形也稱為中空形(見下圖),會議桌擺成一個(gè)封閉的"口"字形狀,椅子放置在"口"的外圍。董事會形一般也只是用于小型的會議。
除了以上常見的會場布置類型外,還會出現(xiàn)如T形、E形、多U形等。不管采用何種形式,會議室布置的目的都是為會議服務(wù)的,或方便進(jìn)出、或增強(qiáng)溝通、或傳遞信息,在布置前一定要與會議策劃者詳細(xì)探討。