年會(huì)，就是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。年會(huì)是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來展望等重要內(nèi)容。一些企業(yè)和組織還有邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃。

創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

運(yùn)行計(jì)劃

運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。

企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。