創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

運行計劃

運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動計劃和時間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配。(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

初步確定年會性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

提交預(yù)算

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進行。

注意問題

一、 年會策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。

二、 年會時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

三、 年會人員管理：人員的邀請，人數(shù)的統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、 年會地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是室內(nèi)。

五、 年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

六、 年會節(jié)目策劃：年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演,采用高科技率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.

七、 年會節(jié)目編排：年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、 年會亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、 年會活動流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排，節(jié)目時間按排，晚會整體時間控制。