增效年會
公司在做培訓(xùn)前把年會詳細計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認識,鎖定目標,但是也往往會事與愿違。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:
· 目標和任務(wù)。
· 行動計劃和時間安排。
· 責任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。
在一些人看來,年會不同于一般的朋友聚會,它是員工表演給老板看的,直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象,這就給策劃與表演帶來壓力。可在另一些員工看來,年會只是單位每年的“家庭聚會”,大家吃喝笑鬧,聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實上,后者的看法才是明智的。幾乎不會有領(lǐng)導(dǎo)因為員工在年會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見,更不會據(jù)此評價一個員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài),沒必要將簡單的事情復(fù)雜化,徒增困擾。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:
· 目標和任務(wù)。
· 行動計劃和時間安排。
· 責任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)
· 有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。