準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強(qiáng)對(duì)公司的管理控制。
1、董事/董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事
由董事、董事長(zhǎng)組成的董事會(huì),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
董事長(zhǎng)是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),公司的。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長(zhǎng)的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì)開會(huì)或董事會(huì)專門委員會(huì)開會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。
公司在前期比較簡(jiǎn)單時(shí),可不設(shè)立董事會(huì),只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。
2、法定代表人
在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長(zhǎng)/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。
自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。
3、監(jiān)事
由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。
類型
1、公司名稱變更
公司成立滿一年后,就可以變更公司名稱。
變更完公司名稱時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進(jìn)行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書,也需要進(jìn)行變更。
2、注冊(cè)資本變更
當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股東增減等情況,打算增加或減少注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)該及時(shí)在工商局進(jìn)行變更。
減資比增資辦理難,減資還需要登報(bào)公示等手續(xù),辦理周期較長(zhǎng)。
3、股東及出資比例變更
當(dāng)公司因?yàn)槿谫Y、股權(quán)激勵(lì)、股東退出等情況,而增加或減少股東時(shí),就會(huì)使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,需要去工商和稅務(wù)部門變更。(附股權(quán)轉(zhuǎn)讓流程圖)
股權(quán)變更流程
股權(quán)變更流程
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點(diǎn)主要是在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵是看股權(quán)是否被評(píng)估為溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,如果是溢價(jià)轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個(gè)稅。
4、注冊(cè)地址變更
隨著公司的發(fā)展,加入公司的伙伴越來越多,新租了一個(gè)更大的辦公室,在人員搬過去之后,應(yīng)該將公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)地址也進(jìn)行變更,否則可能會(huì)面臨工商部門的罰款。
地址同區(qū)變更比跨區(qū)變更要容易。除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
5、經(jīng)營(yíng)范圍變更
當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時(shí)去工商部門變更經(jīng)營(yíng)范圍。
新增經(jīng)營(yíng)范圍,如果涉及資質(zhì)審批時(shí),需要及時(shí)申請(qǐng)相關(guān)資質(zhì)。
6、高管信息變更
如果有董事、法人、監(jiān)事、經(jīng)理等發(fā)生變動(dòng),要及時(shí)去工商部門進(jìn)行變更。
這一項(xiàng)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中很容易被忽視,尤其是監(jiān)事這一崗位的變更。
離岸公司,是指在公司注冊(cè)地以外經(jīng)營(yíng),不能在注冊(cè)地經(jīng)營(yíng)的公司。常見的是一些面積小,經(jīng)濟(jì)環(huán)境寬松的地區(qū),比如英屬維爾京群島、開曼群島、巴哈馬群島、百慕大群島、塞舌爾群島、薩摩亞群島、馬恩島等,其中知名的就是在開曼群島注冊(cè)公司,稱為開曼公司,比如李嘉誠(chéng)的長(zhǎng)和集團(tuán)就是在開曼群島注冊(cè)的。
發(fā)展跨國(guó)業(yè)務(wù),提升企業(yè)形象
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)日益一體化,商業(yè)越來越呈現(xiàn)跨國(guó)界的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)也經(jīng)常用跨國(guó)經(jīng)營(yíng)來增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力,擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域。而注冊(cè)成立海外離岸公司是企業(yè)走向世界,開展跨國(guó)業(yè)務(wù),提升企業(yè)國(guó)際形象的捷徑。
方便國(guó)際貿(mào)易,避開關(guān)稅壁壘
一個(gè)企業(yè)向美國(guó)出口產(chǎn)品,需要申請(qǐng)配額及一系列的相關(guān)手續(xù),這中間需要多花費(fèi)一到兩倍的成本。而如果該企業(yè)擁有一個(gè)海外離岸公司,由企業(yè)向離岸公司出口產(chǎn)品,再由離岸公司向美國(guó)出口,就可以繞開關(guān)稅壁壘獲得免稅待遇,并成功繞開出口配額限制。
在與自己的來源國(guó)沒有雙邊稅收合約的國(guó)家或司法區(qū) (non double tax treaty )注冊(cè)公司時(shí),則避免了來源國(guó)的高稅,而注冊(cè)地則沒有或者很低稅,如不少這樣的地方根本沒有公司稅,沒有增值稅。
對(duì)于境外投資者個(gè)人來說,無論是在雙邊稅收合約締約國(guó)還是在非締約國(guó)的個(gè)人收入因?yàn)橹灰峁┑氖恰熬惩獬qv者”身份,或有的國(guó)家不論境內(nèi)境外人,都沒有收入所得稅。
中間國(guó)家經(jīng)營(yíng),利用來源國(guó)的特殊稅務(wù)制度,即使公司仍注冊(cè)在來源國(guó),但實(shí)際經(jīng)營(yíng)卻實(shí)現(xiàn)在境外國(guó)家和地區(qū),卻可能獲得兩邊不納稅。
擁有以上優(yōu)勢(shì)的國(guó)家和地區(qū),大多數(shù)是西方陣營(yíng)國(guó)家,歐美大國(guó)或歐美屬系國(guó)家地區(qū),長(zhǎng)期政治穩(wěn)定,政治中立如世外桃源,有些國(guó)家和地區(qū)從未經(jīng)歷過世界大戰(zhàn)或大大小小的戰(zhàn)亂;司法制度和社會(huì)文化,以及金融經(jīng)濟(jì)服務(wù)體系現(xiàn)代化傳統(tǒng)兼具,歐美大國(guó)的銀行、保險(xiǎn)公司等專門等候在那里為您服務(wù)。
總的來說,對(duì)于有國(guó)際性業(yè)務(wù)的公司來說,注冊(cè)為離岸公司后,在關(guān)稅和業(yè)務(wù)方面都有很多好處,同時(shí)也有助于中國(guó)企業(yè)走向世界,拓展海外業(yè)務(wù)。另外,離岸注冊(cè)公司還具有高度的保密性、也沒有外匯管制。