準(zhǔn)備材料
1、公司法定代表人簽署的《公司設(shè)立登記申請書》;
2、全體股東簽署的公司章程;
3、法人股東資格證明或者自然人股東身份證及其復(fù)印件;
4、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件及身份證復(fù)印件;
5、指定代表或委托代理人證明;
6、代理人身份證及其復(fù)印件;
7、住所使用證明。
注:住所使用證明材料的準(zhǔn)備,分為以下三種情況:
(1)若是自己房產(chǎn),需要房產(chǎn)證復(fù)印件,自己的身份證復(fù)印件;
(2)若是租房,需要房東簽字的房產(chǎn)證復(fù)印件,房東的身份證復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,和租金發(fā)票;
(3)若是租的某個(gè)公司名下的寫字樓,需要該公司加蓋公章的房產(chǎn)證復(fù)印件,該公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,雙方簽字蓋章的租賃合同,還有租金發(fā)票。
有限責(zé)任公司
由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。
適用情況:適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構(gòu)等都是基于有限責(zé)任公司進(jìn)行設(shè)計(jì)的。。
備注:對于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責(zé)任公司”是目前適合的企業(yè)類型,原因如下:
(1)有限責(zé)任公司的股東,只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”,在法律層面上就把公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)有限責(zé)任公司運(yùn)營成本低,機(jī)構(gòu)設(shè)置少,結(jié)構(gòu)簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。
(3)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責(zé)任公司”設(shè)計(jì)投資方案。直接注冊“有限責(zé)任公司”,在未來引進(jìn)投資過程中也會比較順利。
公司減少注冊資本
公司減少注冊資本是指公司成立后,經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議,依法定程序使其注冊資本在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行削減的法律行為。其法定程序如下:
(一)公司權(quán)力機(jī)構(gòu)作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責(zé)任公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過;在國有獨(dú)資公司,必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定,其中,重要的國有獨(dú)資公司的減資,由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)。在股份有限公司,須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時(shí),董事會必須編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單。
(三)通知和公告。應(yīng)當(dāng)注意的是,就增加注冊資本這一事項(xiàng),公司不必通知和公告?zhèn)鶛?quán)人,但當(dāng)公司減少其注冊資本時(shí),應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
(四)進(jìn)行變更登記。公司減少注冊資本時(shí),公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化,須向原公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。辦理登記時(shí)虛報(bào)注冊資本的,責(zé)令改正,處以虛報(bào)注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的,必須在10日內(nèi)注銷該部分股份,并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。
公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的限額。
注冊地址就是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1、北京等地
只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊公司。
2、深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地方
民居也可以進(jìn)行注冊。
3、上海等地
居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊公司,但實(shí)質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟(jì)園區(qū)、開發(fā)區(qū),這些開發(fā)區(qū)能夠?yàn)楣咎峁┖戏ㄗ缘刂贰?
備注:
1、創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊地址。
2、公司注冊地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時(shí),先確定好城區(qū)。