大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時(shí)間，具體注意事項(xiàng)如下：

1、會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；

2、活動(dòng)要提前籌備和確定；

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；

年會(huì)由于晚宴的存在，一般將時(shí)間安排在下午或者晚上，地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳，可以聘請(qǐng)專業(yè)的主持人，也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員，年會(huì)節(jié)目也是如此，可以每個(gè)部門出1-2個(gè)節(jié)目，也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段，要做好物料的采購，包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門，要求準(zhǔn)時(shí)出席。

接下來，年會(huì)表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺(tái)進(jìn)行匯演，由主持人進(jìn)行串詞介紹，并煽動(dòng)臺(tái)下氣氛，終對(duì)節(jié)目表演進(jìn)行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品，表演環(huán)節(jié)的同時(shí)，還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲，邀請(qǐng)員工上臺(tái)進(jìn)行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。后，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進(jìn)感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念，年會(huì)正式結(jié)束。

會(huì)議策劃不是簡(jiǎn)單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。