從屬性

從服務(wù)的主體來看，會務(wù)服務(wù)依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務(wù)服務(wù)。同樣，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越越好，而是要從實際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)計劃。會務(wù)服務(wù)可以指定一套自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。

會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。

一般來說，年會的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?，而年會則是一個的自我展示的平臺。但除了對外公關(guān)上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān)，所以，在預(yù)算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？

黑板、白板、筆

在有的場合，與會人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點。此外，粉筆、筆、板擦等配套的工具也必不可少。