，要調動各個部門的數據、案例來進行總結，少用形容詞，多用“數次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內部員工能發(fā)現自己的成果和不足。第二，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現問題、改正問題，更要對的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結和展望并重。一般來說年會內容是總結部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務匯報或者產品介紹，那么有關的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。

會標、背景板、展板

會標一般指會議名稱和會議標語橫幅。

為強化會議效果，許多會議將會標美化、渲染為會議背景板（采用噴繪畫面），特別是一些特殊的如黨代會等，采用噴繪背景板，可將、旗幟等噴繪在畫面上，從而節(jié)約會議成本和準備時間。但采用噴繪寫真畫面時，一定要注意采用環(huán)保材料，否則噴繪寫真畫面散發(fā)的刺鼻氣味不僅影響會議氛圍，對與會者，尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

為渲染會議或活動，會場內外放置展板是有效方法。