在選擇具體地點時，應結合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請柬;來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構。

有既定的預期數(shù)據(jù)指標，如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標。

慶典名稱：慶典策劃公司告訴各位，慶典策劃方案中的內(nèi)容是要根據(jù)慶典的具體內(nèi)容影響及意義擬定是能夠的概括慶典的名稱。

慶典目標：關于慶典策劃方案的此部分的內(nèi)容是需明示要實現(xiàn)的目標及重點(目標的選擇是需要滿足其重要性、可行性、時效性的這三個特性)。