緊扣演出的主題，做到因地因時制宜。任何一臺大型文藝演出活動，都有一定的主題和宗旨，這是整臺文藝演出策劃者和組織者一切行為和動機的基礎(chǔ)和歸宿。因此，我們在策劃與組織一臺文藝演出的時候，首先要明確其主題內(nèi)容，根據(jù)國際國內(nèi)具體形勢來進行策劃與組織，切忌脫離時代背景，否則將有可能不被觀眾接受和認可，這就是這里所說的“時”。

合理運用各種物質(zhì)條件，實現(xiàn)它們的藝術(shù)化過程。在大型文藝演出中，舞臺、場地和設(shè)施都是必須的物質(zhì)條件，它們具有前提性的基礎(chǔ)作用。

聚焦重點節(jié)目的演出，同時兼顧傳統(tǒng)節(jié)目的沉淀。對于一臺大型文藝演出來說，其蘊含著多種多樣的單個節(jié)目清單，策劃者與組織者必須能夠在主題的統(tǒng)一引領(lǐng)之下，充分考慮到各個節(jié)目的特殊性，無論是色彩還是題材方面．都要做好合理布局，讓整臺文藝演出能夠做到張弛有度．演出內(nèi)容豐富但又不失協(xié)調(diào)性與和諧性。

想要確保好活動策劃的整體流程順利，必須要有相關(guān)工作人員的準備，尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等，都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整，也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒，也要做好相應(yīng)的工作內(nèi)容確認。舞臺燈光和音響同樣很關(guān)鍵，執(zhí)行人員是要時刻來進行后續(xù)的溝通，這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。

一場演出活動中，節(jié)目演員是必不可少。一般的商業(yè)演出節(jié)目包含：舞蹈類演出節(jié)目、明星藝人、樂器演出節(jié)目、特技雜技演出節(jié)目、行為藝術(shù)演出節(jié)目、文藝節(jié)目等，掌握更多的演出資源這將是演出成功的必要條件。