國際貨運代理人掌握貨物的運輸、倉儲、裝卸、保險市場行情，與貨物的運輸關系人、倉儲保管人、港口、機場、車站、堆場經營人和保險人有著長期、密切的友好合作關系，擁有豐富的專業(yè)知識和業(yè)務經驗，有利的談判地位，嫻熟的談判技巧。

國際貨運代理人與貨物的運輸關系人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人及銀行、海關當局等相互了解，關系密切，長期合作，彼此信任，國際貨運代理人可以代替收、發(fā)貨人支付有關費用、稅金，提前與承運人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人結算有關費用，憑借自己的實力和信譽向承運人、倉儲保管人、裝卸作業(yè)人及銀行、海關當局提供費用、稅金擔保或風險擔保，可以幫助委托人融通資金，減少資金占壓，提高資金利用效率。

貨代向承運人訂艙，一定對承運人和發(fā)貨人都公平合理的費率，安排適當?shù)臅r間交貨以及以發(fā)貨人的名義解決與承運人的運費賬目等問題。

國際貨代與班輪公司關系密切，越來越多的班輪公司國際貨代一定的傭金一次承認其在提高理論方面的有益作用。近年來，隨著國際貿易中集裝箱運輸?shù)脑鲩L，國際貨代公司引進“集運”與“拼箱”服務，使得他們與班輪公司的及其他承運人如鐵路承運人之間建立起更為密切的聯(lián)系。

隨著進出口貿易的快速發(fā)展，國際貨運代理應運而生。相比之前的物流形式，國際貨運代理具有全球化、功能專業(yè)化、管理系統(tǒng)化、服務個性化、信息網絡化的特點。它的配送效率更高，已經成為國際物流業(yè)發(fā)展的趨勢、社會化分工和現(xiàn)代物流發(fā)展的方向。