慶典活動(dòng)策劃公司的5大基本要素。一、活動(dòng)吸引度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的關(guān)鍵和好壞主要就是兩個(gè)字“吸引”，吸引用戶(hù)來(lái)關(guān)注或者是參與也是我們這個(gè)活動(dòng)發(fā)起的條件，所以在策劃活動(dòng)前這個(gè)活動(dòng)得先吸引到自己，策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心，由好奇心到關(guān)注再到我們看重的參與。
二、活動(dòng)可信度
一個(gè)活動(dòng)的主題可以吸引到相關(guān)用戶(hù)的關(guān)注，那么如何讓這個(gè)關(guān)注人群的眼球一直關(guān)注下去呢，無(wú)外乎是這個(gè)活動(dòng)的信任度了，對(duì)于知名度不高的網(wǎng)站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過(guò)這個(gè)力度是自身網(wǎng)站人氣和知名度擴(kuò)大，同樣對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站的活動(dòng)也是毋庸置疑的。三、活動(dòng)的執(zhí)行度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的效果主要是上面說(shuō)到的兩點(diǎn)，那么接下來(lái)慶典活動(dòng)策劃公司強(qiáng)調(diào)要注意細(xì)節(jié)上的事了。
比如：活動(dòng)步驟、活動(dòng)時(shí)間、突發(fā)件事等，對(duì)于這各個(gè)方面的問(wèn)題都是要有慶典活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員去關(guān)注監(jiān)督的，如果在這中間出現(xiàn)了問(wèn)題，引起一個(gè)用戶(hù)的不滿(mǎn)，那么前期的準(zhǔn)備也是徒勞的，效果也是大大折扣了，嚴(yán)重點(diǎn)的可能會(huì)給網(wǎng)站帶來(lái)負(fù)面影響
四、活動(dòng)宣傳度
前三個(gè)步驟準(zhǔn)備完善后，我們真正的目的也是快要達(dá)到了，也就是后期的一個(gè)宣傳，讓更多的用戶(hù)參與，實(shí)現(xiàn)大的品牌宣傳效應(yīng)，宣傳可以通過(guò)各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng)，吸引更多的人去參加這個(gè)活動(dòng)，這個(gè)也是這個(gè)活動(dòng)的終目的，宣傳到力，這個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和初衷也就實(shí)現(xiàn)了
年會(huì)策劃公司：公司年會(huì)活動(dòng)策劃怎么做？
確定年度會(huì)議的預(yù)算-確定年度會(huì)議的主題-確定年度會(huì)議的形式-地點(diǎn)-采購(gòu)材料-年度會(huì)議的地點(diǎn)布局-開(kāi)幕
年會(huì)活動(dòng)預(yù)算
確定年度會(huì)議活動(dòng)預(yù)算是年度會(huì)議的步。預(yù)算的數(shù)量直接決定了預(yù)算的分級(jí)、主題、表現(xiàn)形式等。一般來(lái)說(shuō)，公司管理層會(huì)根據(jù)公司數(shù)目和公司利益來(lái)計(jì)算召開(kāi)年會(huì)的支出金額。然后我想在財(cái)務(wù)上提交年度會(huì)議的概算。
年會(huì)創(chuàng)意主題
這一環(huán)節(jié)是整個(gè)年會(huì)的核心，據(jù)統(tǒng)計(jì)，年度會(huì)議的主題決定了年會(huì)的質(zhì)量。超過(guò)80%的公司年會(huì)集中于總結(jié)過(guò)去和展望未來(lái)。每年，一分鐘，就成了大家眼中的一種習(xí)慣，人們害怕習(xí)慣，一旦養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，年會(huì)就會(huì)變得毫無(wú)意義，即使公司不要求它出席。員工不想去，真正好的年會(huì)，不是公司要求的，員工會(huì)自愿參加年會(huì)。
年會(huì)舞臺(tái)搭建
這是一件簡(jiǎn)單而復(fù)雜的事情，簡(jiǎn)單的是到處都是場(chǎng)地、酒店空間、咖啡廳空間等，但考慮到時(shí)間、日程、人員、場(chǎng)地布局、預(yù)算等因素，也是一件非常復(fù)雜的事情。而離線(xiàn)查看網(wǎng)站，整理有關(guān)網(wǎng)站的相關(guān)信息，并選擇合適的地點(diǎn)，有一個(gè)備用的網(wǎng)站計(jì)劃是非常重要的。這樣，找到網(wǎng)站似乎也不是一件簡(jiǎn)單的事情。但是，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的今天，我認(rèn)為這不應(yīng)該是一個(gè)問(wèn)題，比如淘大場(chǎng)館，專(zhuān)用于場(chǎng)館的平臺(tái)，當(dāng)然還有其他一些渠道可以找到。
采購(gòu)物料
這是相對(duì)簡(jiǎn)單的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)需要購(gòu)買(mǎi)的材料可以很容易地在購(gòu)物中心或大賣(mài)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)。它們也可以直接在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)。淘寶和京東可以。
場(chǎng)地布置
這個(gè)過(guò)程需要特別注意以下幾點(diǎn)：時(shí)間控制，何時(shí)開(kāi)始網(wǎng)站布局；多長(zhǎng)時(shí)間安排網(wǎng)站；是外包布局還是找個(gè)人自己安排，這些問(wèn)題需要事先計(jì)劃。在年會(huì)附近，很多場(chǎng)地都安排了很多業(yè)務(wù)，所以如果沒(méi)有計(jì)劃，我們只能臨時(shí)找到場(chǎng)地安排公司或人員活動(dòng)預(yù)算將增加。
主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
年底，無(wú)論是企業(yè)年會(huì)、企業(yè)答謝會(huì)，還是典，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域是場(chǎng)地舞臺(tái)，舞臺(tái)區(qū)域的氣氛是通過(guò)燈光營(yíng)造的。那么，在設(shè)計(jì)會(huì)議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺(tái)人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說(shuō)明：現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺(jué)畫(huà)面的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺(tái)人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺(tái)的完整照片，這一次需要一種表面光來(lái)提高舞臺(tái)的整體亮度，以保證舞臺(tái)上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺(tái)效果。
燈光：光束燈
說(shuō)明：為了使舞臺(tái)充滿(mǎn)，活動(dòng)中常用的臺(tái)燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過(guò)控制臺(tái)通過(guò)編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈，從而為場(chǎng)景帶來(lái)不同的光束感覺(jué)效果。
后，燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺(tái)舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。
慶典活動(dòng)規(guī)劃需要注意的事項(xiàng)：
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，而且也是為自己提供指導(dǎo)的機(jī)會(huì)。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，在舉辦公司慶典活動(dòng)時(shí)，公關(guān)人員要做好準(zhǔn)備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當(dāng).一般來(lái)說(shuō)，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
（1）擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會(huì)等。
（2）制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話(huà)、剪彩等。
（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明、。
（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請(qǐng)尊敬的知名人士。
（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。
（6）慶典活動(dòng)可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請(qǐng)來(lái)賓銘文作為紀(jì)念。
（7）公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會(huì)。
（8）通過(guò)討論、信息形式、廣泛征求意見(jiàn)、綜合整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。