新聞發(fā)布會要點(diǎn)之一：策劃發(fā)布會新聞亮點(diǎn)
對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，在一次全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎的媒體都將其列為常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。所以，企業(yè)更加不能錯(cuò)過這樣的機(jī)會，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會有亮點(diǎn)，不僅現(xiàn)場被邀請的媒體會對我們進(jìn)行報(bào)道，而且，未到場的媒體也會對新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為我們作免費(fèi)的新聞宣傳。如何策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會就成為眾多企業(yè)關(guān)心的問題了。
新聞發(fā)布會要點(diǎn)之二：邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席
我們的新聞發(fā)布會媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時(shí)候取決于我們的發(fā)布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項(xiàng)目媒體就會加大宣傳力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會主題能和政府部門的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會當(dāng)天邀請相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)出席會議，這樣的會議能夠在國內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。新聞發(fā)布會要點(diǎn)之三：不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果
目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動(dòng)的時(shí)候，缺乏傳播意識，或者沒有把關(guān)注重點(diǎn)放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動(dòng)做的再好，活動(dòng)現(xiàn)場來的人再多，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場反響再怎么熱烈，這些也都只是局限在活動(dòng)現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不僅僅是造就發(fā)布會現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國的人知道我們，所以，企業(yè)市場推廣人員一定要有小活動(dòng)大傳播的思維，將新聞發(fā)布會或者其他企業(yè)地面營銷活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。
年底，無論是企業(yè)年會、企業(yè)答謝會，還是典，活動(dòng)現(xiàn)場的區(qū)域是場地舞臺，舞臺區(qū)域的氣氛是通過燈光營造的。那么，在設(shè)計(jì)會議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說明：現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺畫面的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺的完整照片，這一次需要一種表面光來提高舞臺的整體亮度，以保證舞臺上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺效果。
燈光：光束燈
說明：為了使舞臺充滿，活動(dòng)中常用的臺燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過控制臺通過編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈，從而為場景帶來不同的光束感覺效果。
后，燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。
典活動(dòng)需要注意的策劃流程
（1）慶典策劃：確認(rèn)客人并發(fā)出邀請；嘉賓組成；政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物。總之，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請求發(fā)出邀請：邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會在慶祝的晚給你打電話。
（2）慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)或代表客人發(fā)言；安排訪問；安排討論或宴會；邀請重要客人留言或留言。（3）落實(shí)信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負(fù)責(zé)，客人是一位受人尊敬、社會地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應(yīng)該得到我的同意。
（4）撰寫宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說，為了方便記者撰寫新聞稿，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息。
（5）慶?；顒?dòng)策劃的接待工作和接待室的設(shè)立。所有客人應(yīng)受到熱情接待，耐心服務(wù)；對于重要客人，應(yīng)由組織負(fù)責(zé)。導(dǎo)游本人收到；他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時(shí)應(yīng)對特殊人員負(fù)責(zé)。
慶典活動(dòng)規(guī)劃需要注意的事項(xiàng)：
慶典活動(dòng)不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機(jī)會，而且也是為自己提供指導(dǎo)的機(jī)會。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測試。因此，在舉辦公司慶典活動(dòng)時(shí)，公關(guān)人員要做好準(zhǔn)備，心地善良，頭腦冷靜，指揮得當(dāng).一般來說，在策劃慶典活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（1）確定策劃的主題，審慎策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?
（1）擬定參加慶典活動(dòng)的嘉賓名單，一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會等。
（2）制定慶典策劃，一般為：報(bào)名、慶典活動(dòng)、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復(fù)講話、剪彩等。
（3）事先確定發(fā)送或者回復(fù)郵件的人員名單，并起草賀詞和答辭，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明、。
（4）確定關(guān)鍵的儀式人員，如剪彩、揭幕、舉行等。外部導(dǎo)游，還應(yīng)邀請尊敬的知名人士。
（5）安排各種接待事宜，并事先確定辦理登機(jī)手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。
（6）慶典活動(dòng)可安排舞龍等節(jié)目，并可邀請來賓銘文作為紀(jì)念。
（7）公司慶典活動(dòng)結(jié)束后，可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等，以增加宣傳機(jī)會。
（8）通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。