禮儀慶典活動(dòng)策劃流程:
一、尋找合適的新聞?shì)d體:
宣傳是活動(dòng)中重要的環(huán)節(jié)。其中,推廣載體很重要,它是公司策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多,比如,信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布,電子媒體,新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
二、進(jìn)行步驟要明確:
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行,其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如,在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象,然后確定活動(dòng)的內(nèi)容要點(diǎn)與特點(diǎn),掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
三、晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好:
公司策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng),晚宴是不可少的?,F(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳,可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴建議是在周五晚上或者周末晚上,這樣不會(huì)耽誤正常工作!
四、紀(jì)念品必不可少:
?;顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日,如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品 和有用的東西,如貴公司的名稱(chēng)和周年的消息,印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品,給員工或者客戶(hù)。
慶典活動(dòng)策劃公司的5大基本要素。一、活動(dòng)吸引度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的關(guān)鍵和好壞主要就是兩個(gè)字“吸引”,吸引用戶(hù)來(lái)關(guān)注或者是參與也是我們這個(gè)活動(dòng)發(fā)起的條件,所以在策劃活動(dòng)前這個(gè)活動(dòng)得先吸引到自己,策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心,由好奇心到關(guān)注再到我們看重的參與。
二、活動(dòng)可信度
一個(gè)活動(dòng)的主題可以吸引到相關(guān)用戶(hù)的關(guān)注,那么如何讓這個(gè)關(guān)注人群的眼球一直關(guān)注下去呢,無(wú)外乎是這個(gè)活動(dòng)的信任度了,對(duì)于知名度不高的網(wǎng)站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴,也就是所謂的“借力”這樣可以通過(guò)這個(gè)力度是自身網(wǎng)站人氣和知名度擴(kuò)大,同樣對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站的活動(dòng)也是毋庸置疑的。三、活動(dòng)的執(zhí)行度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的效果主要是上面說(shuō)到的兩點(diǎn),那么接下來(lái)慶典活動(dòng)策劃公司強(qiáng)調(diào)要注意細(xì)節(jié)上的事了。
比如:活動(dòng)步驟、活動(dòng)時(shí)間、突發(fā)件事等,對(duì)于這各個(gè)方面的問(wèn)題都是要有慶典活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員去關(guān)注監(jiān)督的,如果在這中間出現(xiàn)了問(wèn)題,引起一個(gè)用戶(hù)的不滿(mǎn),那么前期的準(zhǔn)備也是徒勞的,效果也是大大折扣了,嚴(yán)重點(diǎn)的可能會(huì)給網(wǎng)站帶來(lái)負(fù)面影響
四、活動(dòng)宣傳度
前三個(gè)步驟準(zhǔn)備完善后,我們真正的目的也是快要達(dá)到了,也就是后期的一個(gè)宣傳,讓更多的用戶(hù)參與,實(shí)現(xiàn)大的品牌宣傳效應(yīng),宣傳可以通過(guò)各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng),吸引更多的人去參加這個(gè)活動(dòng),這個(gè)也是這個(gè)活動(dòng)的終目的,宣傳到力,這個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和初衷也就實(shí)現(xiàn)了
一想到年會(huì)就要來(lái)了,年會(huì)的策劃者就開(kāi)始抱怨。事實(shí)上,重要的是,一些新人并不知道他們活動(dòng)的過(guò)程。事實(shí)上,年會(huì)活動(dòng)的總體過(guò)程是:選擇年會(huì)策劃者,審查會(huì)議形式,確定年會(huì)主題,找到地點(diǎn),安排地點(diǎn),執(zhí)行活動(dòng)的后過(guò)程。
選擇年會(huì)會(huì)議負(fù)責(zé)人,是自己的策劃活動(dòng),還是找第三方公司負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)策劃。如果一個(gè)人自己計(jì)劃,他們將不得不安排人員來(lái)負(fù)責(zé)。是由行政主管部門(mén)牽頭,還是由人事部門(mén)統(tǒng)一安排人員,或者由各部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)劃。如果由第三方公司負(fù)責(zé)策劃年會(huì),相對(duì)而言,對(duì)年會(huì)水平的要求要高得多,我們也節(jié)省了時(shí)間和精力。
它是一個(gè)大的場(chǎng)所,一個(gè)酒店的晚餐,一個(gè)農(nóng)舍,還是一個(gè)旅游的形式?我列出的表格只是其中的一部分,也是常見(jiàn)的,公司舉行年會(huì)的方式因人而異。這可以由公司文化、員工和領(lǐng)導(dǎo)偏好等因素決定。當(dāng)然,年會(huì)預(yù)算也很重要。
確定主題,主題是年會(huì)的靈魂,好的主題是年會(huì)成功的關(guān)鍵。它就像一個(gè)精致的廣告,過(guò)了一兩年,也許人們不再記得年會(huì)的內(nèi)容了,但經(jīng)典的廣告詞依然鮮活,如夢(mèng)在途的廣告口號(hào)年輕人,讓夢(mèng)想成真。如何制定主題可以根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、企業(yè)愿景等方面,來(lái)制定有意義的廣告詞語(yǔ),展示公司所包含的內(nèi)容。此外,主題可以同時(shí)確定為年會(huì)的主色調(diào),這對(duì)后面的場(chǎng)館布局有很大的幫助。
場(chǎng)地的布局是能反映活動(dòng)創(chuàng)意的板塊之一??梢院芎玫匿秩練夥?,留下深刻的印象。整體布局可以圍繞主色系統(tǒng)展開(kāi)想象,既典雅,又美觀,不拘一格。舞臺(tái)占據(jù)了場(chǎng)館布局的很大一部分,追憶央視綜藝表演每一階段都有自己的特色,讓人回味無(wú)窮,都突出了創(chuàng)意和創(chuàng)新。異性階段搭配明亮的視覺(jué)效果更好,我知道對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō)這可能有點(diǎn)困難,但對(duì)于專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司來(lái)說(shuō)很容易,這就是你知道的。邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)、餐桌布局、歡迎團(tuán)隊(duì)、禮品選擇、入住設(shè)計(jì)等細(xì)致入微可為無(wú)限的創(chuàng)意增添,讓這些微型創(chuàng)新確保您的年會(huì)更具有觀賞性、更震撼性。
年底,無(wú)論是企業(yè)年會(huì)、企業(yè)答謝會(huì),還是典,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域是場(chǎng)地舞臺(tái),舞臺(tái)區(qū)域的氣氛是通過(guò)燈光營(yíng)造的。那么,在設(shè)計(jì)會(huì)議的舞美之處,禮儀慶典公司有哪些技巧呢?
首先,舞臺(tái)人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光:面光燈
說(shuō)明:現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)LED屏幕,不僅可以播放宣傳影片,還可以改變視覺(jué)畫(huà)面的各個(gè)環(huán)節(jié),提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺(tái)人物正是回到了電子屏幕上,屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺(tái)的完整照片,這一次需要一種表面光來(lái)提高舞臺(tái)的整體亮度,以保證舞臺(tái)上人物的照片不是黑色的。
第二,大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺(tái)效果。
燈光:光束燈
說(shuō)明:為了使舞臺(tái)充滿(mǎn),活動(dòng)中常用的臺(tái)燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色,而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過(guò)控制臺(tái)通過(guò)編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈,從而為場(chǎng)景帶來(lái)不同的光束感覺(jué)效果。
后,燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光:跑馬燈、頻閃燈
燈,一般指的是使舞臺(tái)舞蹈的效果更有特色,經(jīng)常添加一些光,光的使用,更多的是看前期規(guī)劃師的思想,或燈光師的創(chuàng)意。